Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją. Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów. Zarządzanie...
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Operational Management Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations. To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i księgowości

    HRA AGENCY   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    MGGP S.A.   Warszawa, lok.1A    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie zestawień i rejestrów, wsparcie kadry zarządzającej, bieżące prace administracyjne, bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych, analiza dokumentacji przetargowej, weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego.
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent administracyjny w dziale produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....
  • Asystent ds. administracyjnych

    InterKadra Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: wsparcie w tworzeniu prezentacji, rozliczanie podróży służbowych, zamawianie biletów lotniczych oraz rezerwowanie miejsc noclegowych, tworzenie treści w mediach społecznościowych.
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant in Operational Planning Division

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
17 dni temu

For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Planning Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/r1/2025
Duties and tasks linked to the post:
  • the organisation of meetings with internal and external participants,
  • supporting in related logistical/procurement/financial etc preparatory activities and succeeding assignments,
  • contributing to drafting/distributing/storing various communication processed in the Division,
  • keeping the register of the tasks assigned to the Division and the related deadline list, etc.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,54€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 21 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją. Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów. Zarządzanie...
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Operational Management Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations. To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i księgowości

    HRA AGENCY   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    MGGP S.A.   Warszawa, lok.1A    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie zestawień i rejestrów, wsparcie kadry zarządzającej, bieżące prace administracyjne, bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych, analiza dokumentacji przetargowej, weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego.
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent administracyjny w dziale produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....
  • Asystent ds. administracyjnych

    InterKadra Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: wsparcie w tworzeniu prezentacji, rozliczanie podróży służbowych, zamawianie biletów lotniczych oraz rezerwowanie miejsc noclegowych, tworzenie treści w mediach społecznościowych.