Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    NES Global Talent   Wrocław    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby Zarządu; Prowadzenie korespondencji biznesowej; Dbanie o dyskrecję i ochronę poufnych informacji; Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach...
  • Koordynator Sprzedaży

    Praca.pl Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Zapewnienie klientom jakości usług turystycznych; Rozwój wyników sprzedażowych salonu; Bezpośrednia obsługa klienta; Realizacja celów sprzedażowych; Nadzór nad parametrami sprzedaży zespołu; Działania na rzecz wzrostu obrotów; Zarządzanie administracją salonu;...
  • Supervisor Biura Sprzedaży

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy entuzjastycznych, pozytywnie nastawionych osób lubiących podróże i różnorodność świata. Razem z nami zapewniaj naszym Klientom wymarzone wakacje! Do głównych zadań Supervisora Biura Sprzedaży należeć będzie m.in. bezpośrednia obsługa Klienta w salonie Coral Travel oraz...
  • Kierownik Przyjęcia Surowca Drzewnego

    Silva Sp. z o.o.   Dobroszyce    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania na stanowisku: Organizacja pracy na terenie magazynu surowca drzewnego Nadzór nad przyjęciem, składowaniem i rotacją surowca (pod względem jakości i ilości) Reklamacja oraz wyjaśnianie niezgodności w dostawach Sporządzanie odpowiedniej dokumentacji oraz raportowanie wydajności...
  • Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

    PwC   Wrocław    praca hybrydowa
    asystent
    6 dni
    Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów.
  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Łódź    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Poznań    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Dolnośląskie Kierownik biura Dolnośląskie
Administrator / Administratorka Biura

Administrator / Administratorka Biura

Hemmersbach Central Support Spółka z o.o. Sp. k.
dolnośląskie, Bielany Wrocławskie, Wrocław
praca stacjonarna
1838 dni temu

Hemmersbach świadczy kompleksowe usługi IT na skalę globalną. Z pomocą ponad 3,400 pracowników zatrudnionych w 38 oddziałach dostarczamy je w ponad 190 krajach.

 

Do naszych dwóch oddziałów we Wrocławiu i na Bielanach Wrocławskich, poszukujemy osób na stanowisko: 

Administrator / Administratorka Biura
Bielany Wrocławskie, Wrocław
Osoba pracująca na stanowisku odpowiedzialna będzie za:
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
  • Składanie zamówień na materiały biurowe oraz codzienne artykuły eksploatacyjne
  • Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (tj. firma sprzątająca oraz cateringowa w zakresie koordynacji i składania codziennych zamówień pracowników na lunch’e)
  • Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych, dokonywanie sporadycznych tłumaczeń
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
  • Organizowanie delegacji pracowniczych (rezerwowanie hoteli, biletów)
  • Obsługę gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych, zapewnianie odpowiedniego ich wyposażenia)
  • Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale w Bielanach Wrocławskich/ we Wrocławiu
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagamy:
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
  • Doświadczenia w środowisku biznesowym na podobnym stanowisku
  • Inicjatywy i zaangażowania
  • Kreatywności i dobrej organizacji pracy
  • Umiejętności pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
  • Samodzielności, wysokiej kultury osobistej
  • Elastyczności i otwartości
  • Komunikatywności oraz umiejętności nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
Dodatkowym atutem będzie:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka niemieckiego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się firmie IT
  • Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
  • Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
  • Szkolenia językowe
  • Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa
  • Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.
 

Poznaj

Hemmersbach

Why us?

We are one of the leading providers of the IT services in the world. Numbers do not lie – we already have more than 50 subsidiares all around the world and operate in over 190 through our network of subcontractors. We employ over 4000 people around the world, which makes our work setting a truly international one.

In Poland, you can find our offices in Bielany Wrocławskie, Wrocław, Katowice, Kraków and Warsaw. Our shared services offices support colleagues and sub-contractors in such areas as HR, finance, administration, project management, customer support, hardware maintenance, supply chain, logistics and plenty more. We are also specialists in servicing IT hardware for the top players in the industry.

Recruiting process

Step aplikacja Pre-selection of candidates
Step rozmowa telefoniczna Phone interview
Step spotkanie rekrutacyjne Face to face / Skype interview
Step propozycja współpracy Decision and offer

Testimonials


icon man

Robert

PMO Administrator, Bielany Wrocławskie

I fully recommend applying to Hemmersbach because it is a company in which you are able to gather your first valuable and important IT experience. This is a really good option for people who have just started their IT career.

The best thing about the company is the possibility for young people to develop and fundamentally widen their skillset. This is especially important in the IT field. I also like the atmosphere and companionship from my colleagues, which I've had since the very first day of my work in Hemmersbach.

icon man

Ola

HR Analyst, Katowice

Friendly atmosphere, supportive colleagues and leaders. Knowledge sharing environment, the place you can always ask for support/advice.
Well prepared onboarding process with Buddy assignment. Benefits (private healthcare, insurance, and multisport card) available from the first (trial) employment contract.

Read more

Podobne oferty

  • Office Manager

    NES Global Talent   Wrocław    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby Zarządu; Prowadzenie korespondencji biznesowej; Dbanie o dyskrecję i ochronę poufnych informacji; Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach...
  • Koordynator Sprzedaży

    Praca.pl Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Zapewnienie klientom jakości usług turystycznych; Rozwój wyników sprzedażowych salonu; Bezpośrednia obsługa klienta; Realizacja celów sprzedażowych; Nadzór nad parametrami sprzedaży zespołu; Działania na rzecz wzrostu obrotów; Zarządzanie administracją salonu;...
  • Supervisor Biura Sprzedaży

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy entuzjastycznych, pozytywnie nastawionych osób lubiących podróże i różnorodność świata. Razem z nami zapewniaj naszym Klientom wymarzone wakacje! Do głównych zadań Supervisora Biura Sprzedaży należeć będzie m.in. bezpośrednia obsługa Klienta w salonie Coral Travel oraz...
  • Kierownik Przyjęcia Surowca Drzewnego

    Silva Sp. z o.o.   Dobroszyce    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania na stanowisku: Organizacja pracy na terenie magazynu surowca drzewnego Nadzór nad przyjęciem, składowaniem i rotacją surowca (pod względem jakości i ilości) Reklamacja oraz wyjaśnianie niezgodności w dostawach Sporządzanie odpowiedniej dokumentacji oraz raportowanie wydajności...
  • Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

    PwC   Wrocław    praca hybrydowa
    asystent
    6 dni
    Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów.
  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Łódź    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Poznań    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...