Archiwista

Warunki pracy

Praca w terenie, wysiłek fizyczny, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, narażenie na kontakt z kurzem, mogącym wywoływać alergie, praca w pomieszczeniach piwnicznych, narażenie na inne czynniki biologiczne, obecność wind, praca na wysokości do 3 m. Budynek archiwum nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi oraz przedstawicielami właściwych delegatur Krajowego Biura Wyborczego.
• Udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego.
• Koordynacja przejmowania od urzędników wyborczych dokumentacji z wyborów.
• Przejmowanie dokumentacji z wyborów na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
• Rozmieszczanie dokumentacji z wyborów w magazynach, a w uzasadnionych przypadkach przemieszczanie akt w magazynach.
• Udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom, systematyczne włączanie zwracanej dokumentacji oraz dbanie o utrzymanie w aktualności topografii rozmieszczenia dokumentacji archiwalnej w magazynach.
• Przygotowanie do brakowania dokumentacji z wyborów, wykonywanie skontrum zasobu, wybór, przekazywanie i odbiór akt dezynfekowanych w komorze próżniowej.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Umiejętność organizowania pracy
• Orientowanie się w przepisach KPA oraz rozporządzeń wykonawczych – dodatkowo punktowane
• Znajomość przepisów prawa archiwalnego
• Znajomość przepisów KPA
• Umiejętność obsługi komputera w tym znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kategorii B