Archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

- praca administracyjno-biurowa,

- reprezentacja urzędu,

- wyjazdy służbowe,

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,

- praca z komputerem,

- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,

- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,

- dźwig towarowy.

Zakres zadań

• Udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelni.
• Wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także wydawanie zaświadczeń na podstawie tych materiałów.
• Udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i zbiorach bibliotecznych.
• Prowadzenie biblioteki Archiwum.
• Prowadzenie zintegrowanego systemu bibliotecznego KOHA.
• Typowanie materiałów archiwalnych do kopiowania w celu zabezpieczania i udostępniania zasobu oraz profilaktyki i konserwacji.
• Prowadzenie rejestru użytkowników czytelni.
• Prowadzenie poszukiwań archiwalnych, tematycznych czy naukowych.
• Popularyzacja wiedzy o archiwum i zasobie.
• Opracowanie archiwalnych pomocy informacyjnych, w tym zwłaszcza baz danych.

Wymagania niezbędne

• znajomość prawa archiwalnego i metodyki archiwalnej
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie zawodowe związane z archiwistyką
• dokładność i samodzielność
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, Office i sprzętów peryferyjnych
• znajomość języka rosyjskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość kodeksu administracyjnego
• znajomość obsługi systemu EZD
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1