Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Biuro Obsługi Finansowej Szkół

Rybnik

66 dni temu

Pracujemy dla firm edukacyjnych, które oferują bardzo bogatą, urozmaiconą i dostosowaną do potrzeb rynku ofertę programową.
Różnorodność kierunków daje gwarancję, że każdy słuchacz znajdzie specjalizację dostosowaną do swoich potrzeb, zainteresowań i predyspozycji.
Wykwalifikowana kadra dydaktyczna i zaangażowani w działalność szkoły pracownicy administracyjni tworzą zgrany, profesjonalny i oddany zespół.
Jeśli spełniasz wszystkie poniższe oczekiwania i chcesz dołączyć do naszego zespołu jako

Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Rybnik
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
  • Kompleksowa obsługa biura zarządu, w tym organizacja kalendarza i podróży służbowych Zarządu,
  • Koordynacja i dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
  • Przygotowywanie pism do firm i instytucji zewnętrznych,
  • Koordynacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby Zarządu.
Oczekujemy od Ciebie:
  • Wykształcenia wyższego,
  • Umiejętności redagowania pism,
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
  • Bardzo dobrej organizacji pracy, zaangażowania,
  • Samodzielności i komunikatywności.
Oferujemy:
  • umowę o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i stabilną pracę w młodym zespole,
  • możliwość realizacji własnych pomysłów oraz rozwoju zawodowego,
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i pakietu sportowego na bardzo atrakcyjnych warunkach,
  • wsparcie w trakcie pracy.
Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Poznaj

Centrum Nauki i Biznesu Żak Sp. z o.o.

Poznaj stanowisko: Asystentka Zarządu 
Asystentka zarządu to osoba, która otrzymuje poważniejsze zadania niż sekretarka, jest to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu. Do głównych obowiązków tego pracownika należy, m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, ...
Praca Asystentka Zarządu