Gi Group jest międzynarodową agencją pracy i doradztwa personalnego. Prowadzimy działalność w zakresie m.in. stałego i czasowego zatrudnienia, wyszukiwania i selekcji oraz outsourcingu. Dzięki bezpośredniej obecności i partnerstwom strategicznym działamy w 57 krajach świata. Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 570.
Dla naszego Klienta, towarzystwa funduszy inwestycyjnych poszukujemy kandydata do pracy na stanowisku:
Asystent / Asystentka biura
Miejsce pracy: Warszawa
OFERUJEMY:
- stabilne warunki pracy
- atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie uznaniowe
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pakiet opieki medycznej
- możliwości rozwoju zawodowego
- niezbędne narzędzia pracy
- dołączenie do dynamicznie rozwijającej się organizacji z lokalizacją w samym centrum miasta
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- bieżąca obsługa sekretariatu Spółki (m.in. obsługa korespondencji, obsługa spotkań, obsługa telefoniczna)
- wsparcie zarządu w koordynowaniu spotkań i kalendarza
- organizacja podróży służbowych
- przygotowywanie pism i dokumentów
- prowadzenie podstawowej korespondencji z Klientami
- obsługa administracyjna biura (m.in. koordynowanie zakupów artykułów biurowych)
- archiwizacja dokumentacji
WYMAGANIA:
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- umiejętność organizacji pracy, operatywność, samodzielność, rzetelność i dokładność
- doświadczenie w kontaktach z Klientami (również w zakresie rozmów telefonicznych)
- doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka (mile widziane w instytucji finansowej)
- odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- dyspozycyjność i elastyczność w kwestii wymiaru czasu pracy
- znajomość języka angielskim w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie)
- znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych