Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz

Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
6 dni temu

Ogłoszenie numer: 9455620, z dnia 2025-02-05

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją.
  • Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych.
  • Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów.
  • Zarządzanie korespondencją, organizacja podróży służbowych oraz zarządzanie agendą.
  • Wsparcie przygotowywania i realizacji zobowiązań finansowych oraz dokumentów księgowych.
  • Asystowanie w przygotowywaniu i nadzorowaniu kontraktów oraz danych statystycznych.
  • Tworzenie raportów i opracowywanie dokumentacji związanej z działalnością organizacji.
  • Monitorowanie skrzynek mailowych oraz komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie czy skanowanie.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
  • Co najmniej roczne doświadczenie w obszarze administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); mile widziana znajomość dodatkowego języka unijnego, np. francuskiego.
Umiejętności osobiste:
  • Samodzielność oraz orientacja na obsługę klienta.
  • Umiejętność pracy pod presją i skuteczna organizacja zadań.
  • Efektywna komunikacja na wszystkich szczeblach organizacji.
  • Wysoki poziom dokładności i dyskrecji.
  • Zdolność do adaptacji oraz chęć nauki nowych umiejętności i narzędzi.

Oferujemy

  • Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
  • Benefity: opieka medyczna i karta sportowa.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
  • Pracę w dynamicznym zespole profesjonalistów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    8 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Operational Management Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    14 dni
    The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations. To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    3 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent ds. administracji - płatne praktyki w Dziale Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę
    2 dni
    Wsparcie w pracach biurowo-administracyjnych. Weryfikacja i opiniowanie decyzji administracyjnych. Analiza dokumentacji projektowej. Archiwizacja dokumentów.
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Sprzedaży i Dystrybucji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz tworzenie na ich podstawie komunikacji wewnętrznej. Tworzenie i ujednolicanie prezentacji biznesowych w programie PowerPoint. Wsparcie działań marketingowych i trade marketingowych. Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niezbędnej do...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i księgowości

    HRA AGENCY   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    MGGP S.A.   Warszawa, lok.1A    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    prowadzenie zestawień i rejestrów, wsparcie kadry zarządzającej, bieżące prace administracyjne, bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych, analiza dokumentacji przetargowej, weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego.
  • Asystent administracyjny w dziale produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....