Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją.
Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych.
Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów.
Zarządzanie korespondencją, organizacja podróży służbowych oraz zarządzanie agendą.
Wsparcie przygotowywania i realizacji zobowiązań finansowych oraz dokumentów księgowych.
Asystowanie w przygotowywaniu i nadzorowaniu kontraktów oraz danych statystycznych.
Tworzenie raportów i opracowywanie dokumentacji związanej z działalnością organizacji.
Monitorowanie skrzynek mailowych oraz komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie czy skanowanie.
Wymagania
Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
Co najmniej roczne doświadczenie w obszarze administracyjnym.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); mile widziana znajomość dodatkowego języka unijnego, np. francuskiego.
Umiejętności osobiste:
Samodzielność oraz orientacja na obsługę klienta.
Umiejętność pracy pod presją i skuteczna organizacja zadań.
Efektywna komunikacja na wszystkich szczeblach organizacji.
Wysoki poziom dokładności i dyskrecji.
Zdolność do adaptacji oraz chęć nauki nowych umiejętności i narzędzi.
Oferujemy
Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
Benefity: opieka medyczna i karta sportowa.
Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
Pracę w dynamicznym zespole profesjonalistów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
8 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
14 dni
The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations. To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
praktykant/stażysta / asystent umowa o staż/praktykę
2 dni
Wsparcie w pracach biurowo-administracyjnych. Weryfikacja i opiniowanie decyzji administracyjnych. Analiza dokumentacji projektowej. Archiwizacja dokumentów.
Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz tworzenie na ich podstawie komunikacji wewnętrznej. Tworzenie i ujednolicanie prezentacji biznesowych w programie PowerPoint. Wsparcie działań marketingowych i trade marketingowych. Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niezbędnej do...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
prowadzenie zestawień i rejestrów, wsparcie kadry zarządzającej, bieżące prace administracyjne, bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych, analiza dokumentacji przetargowej, weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....