Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura

    Victor Energy Sp.zo.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne biura, w tym: ewidencja i skanowanie poczty przychodzącej i wychodzącej a także kompletowanie, wysyłanie i archiwizacja pism, Kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich ewidencja w wewnętrznym systemie rozliczeniowym, Wsparcie przy...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    Mosty Łódź S.A.   Jarosław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres zadań: prowadzenie dokumentacji budowy, koordynacja obiegu dokumentów, nadzór nad obiegiem korespondencji, obsługa administracyjna biura budowy, prowadzenie rejestrów budowy: umów, korespondencji, rejestru odpadów budowlanych w systemie BDO, wsparcie Kierownika Projektu i Kierownika...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków: koordynacja prac administracyjnych, związanych ze sprawnym i efektywnym prowadzeniem biura dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura prowadzenie kalendarza spotkań organizacja i obsługa spotkań organizacja wizyt zaproszonych gości koordynacja obiegu korespondencji...
  • Asystentka / Asystent Stomatologa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zadania: Pomoc stomatologowi w trakcie zabiegów, Przygotowywanie gabinetu do wizyt pacjentów, Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi stomatologicznych, Zarządzanie dokumentacją pacjentów, Pomoc pacjentom w umawianiu wizyt i odpowiadanie na ich pytania.
  • Asystent / Asystentka Projektanta

    Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie głównego Projektanta w codziennych zadaniach: przygotowywanie prezentacji; dokumentacji projektowej wizualizacji; Wsparcie w zarządzaniu harmonogramami projektów; Archiwizowanie dokumentów; Zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do stworzenia projektów;...
  • Stażysta / Stażystka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat / część etatu  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa bieżących projektów działu. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów. Analiza danych rynkowych. Wsparcie w organizacji spotkań i prezentacji. Przeprowadzanie badań rynku i konkurencji. Udział w spotkaniach zespołowych i szkoleniach.
  • Asystent / Asystentka Sprzedaży

    EAP24   podkarpackie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    3 dni
    Jakie zadania? Aktywne wsparcie Działu Sprzedaży B2B w realizacji bieżących zadań m.in.: obsługa CRM, bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi, pomoc w organizacji kampanii sprzedażowych; Budowanie bazy klientów Umawianie spotkań z klientami biznesowymi Przygotowywanie ofert i...
  • Paid Internship Junior IT Supporter

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   podkarpackie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    3 dni
    Activities: Provide technical support for hardware and software issues by responding to requests either in person or over the phone /chat, Assist with updating and maintaining IT documentation, Help to maintain and update IT inventory and end user guides, Troubleshoot network connectivity issues...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
Rzeszów
praca stacjonarna
1623 dni temu
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 55263

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Placówki SG w Rzeszowie - Jasionce (Port lotniczy Rzeszów-Jasionka). Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera (również powyżej 4 godzin na dobę, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym). Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Praca w systemie jednozmianowym. Brak podległych pracowników. Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu z organami zewnętrznymi (sąd, prokuratura, policja, itp.) w celu ustalenia numerów kontaktowych oraz potwierdzenia wysłanej korespondencji.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze w budynku trzykondygnacyjnym, na terenie kompleksu Portu lotniczego Rzeszów-Jasionka. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Budynek posiada windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych, jednakże w pozostałym zakresie nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Na zewnątrz budynku brak jest miejsc parkingowych, najbliższy parking znajdują się około 200 metrów od budynku. Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.

Zakres zadań

  • Obsługiwanie sieci utajnionej łączności telekopiowej „TURKUS", przesyłanie, przyjmowanie oraz rejestrowanie szyfrofaksów, telegramów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
  • Ewidencjonowanie, terminowe przekazywanie i dostarczanie do adresatów korespondencji faksowej i elektronicznej wchodzącej i wychodzącej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
  • Terminowe przekazywanie i dostarczanie do adresatów korespondencji niejawnej, zapewnianie bezpieczeństwa i ochrony przed dekonspiracją oraz obsługiwanie i konserwowanie sprzętu łączności specjalnej w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji niejawnych;
  • Wydawanie stosownych dokumentów dot. wyjazdów służbowych, delegacji, prowadzenie dokumentacji z tym związanej w celu zapewnienia poprawności realizowanych zadań;
  • Ewidencjonowanie oraz rozdzielanie materiałów biurowych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania placówki;
  • Prowadzenie na bieżąco książki ewidencji mienia placówki oraz uzgadnianie raz na kwartał książki mienia z ewidencją główną w celu zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym;
  • INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE STANOWISKA: Stanowisko zostało utworzone w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji jawnej i niejawnej oraz w celu zapewnienia sprawnego prowadzenia spraw związanych z wydawaniem stosownych dokumentów podróży i rozdziału materiałów biurowych. Zadania wykonywane na stanowisku asystenta mają charakter jednolity, określony odpowiednimi procedurami. Stanowisko pracy wymaga realizacji zadań w sposób systematyczny i rzetelny. Zadania wymagają bardzo dobrej znajomości procedur i wytycznych w w/w zakresie. Zmiany w przepisach, procedurach i wytycznych wymagają od pracownika umiejętności interpretacji oraz aktualizacji posiadanej wiedzy (kilka razy w roku). Osoba na tym stanowisku, z uwagi na częste kontakty z funkcjonariuszami oraz pracownikami, powinna cechować się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą. Na opisywanym stanowisku pracy nie jest wymagana kreatywność, ponieważ obieg dokumentów odbywa się według ściśle określonych procedur. Praca polega na zapewnieniu terminowego i zgodnego z przepisami obiegu korespondencji jawnej i niejawnej, wchodzącej i wychodzącej, przestrzeganiu przepisów bezpieczeństwa użytkowanych sieci informatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych zgodnie z ich dokumentacją bezpieczeństwa oraz prowadzeniu spraw administracyjnych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem placówki. W przypadku zaistnienia sytuacji bezprecedensowych decyzje podejmowane są w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym, a od pracownika oczekuje się przedstawienia propozycji rozwiązań zgodnych z przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy biurowej lub administracyjnej,
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • Znajomość przepisów prawnych: ustawa ochronie informacji niejawnych, rozporządzenie o podróżach służbowych funkcjonariuszy SG,
  • Kreatywność, obowiązkowość oraz dyspozycyjność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Asystent / Asystentka Biura

      Victor Energy Sp.zo.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      8 godz.
      Opis stanowiska Wsparcie administracyjne biura, w tym: ewidencja i skanowanie poczty przychodzącej i wychodzącej a także kompletowanie, wysyłanie i archiwizacja pism, Kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich ewidencja w wewnętrznym systemie rozliczeniowym, Wsparcie przy...
    • Asystent / Asystentka z j. angielskim

      Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      1 dni
      Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
    • Asystent / Asystentka

      Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      6 dni
      Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
    • Asystent / Asystentka Biura Budowy

      Mosty Łódź S.A.   Jarosław    praca stacjonarna
      asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      3 dni
      Zakres zadań: prowadzenie dokumentacji budowy, koordynacja obiegu dokumentów, nadzór nad obiegiem korespondencji, obsługa administracyjna biura budowy, prowadzenie rejestrów budowy: umów, korespondencji, rejestru odpadów budowlanych w systemie BDO, wsparcie Kierownika Projektu i Kierownika...
    • Asystent / Asystentka Biura

      Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
      asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
      7 dni
      Twój zakres obowiązków: koordynacja prac administracyjnych, związanych ze sprawnym i efektywnym prowadzeniem biura dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura prowadzenie kalendarza spotkań organizacja i obsługa spotkań organizacja wizyt zaproszonych gości koordynacja obiegu korespondencji...
    • Asystentka / Asystent Stomatologa

      Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      9 godz.
      Zadania: Pomoc stomatologowi w trakcie zabiegów, Przygotowywanie gabinetu do wizyt pacjentów, Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi stomatologicznych, Zarządzanie dokumentacją pacjentów, Pomoc pacjentom w umawianiu wizyt i odpowiadanie na ich pytania.
    • Asystent / Asystentka Projektanta

      Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      9 godz.
      Zakres obowiązków: Wsparcie głównego Projektanta w codziennych zadaniach: przygotowywanie prezentacji; dokumentacji projektowej wizualizacji; Wsparcie w zarządzaniu harmonogramami projektów; Archiwizowanie dokumentów; Zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do stworzenia projektów;...
    • Stażysta / Stażystka

      Praca.pl Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat / część etatu  aplikuj bez CV
      1 dni
      Zakres obowiązków: Obsługa bieżących projektów działu. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów. Analiza danych rynkowych. Wsparcie w organizacji spotkań i prezentacji. Przeprowadzanie badań rynku i konkurencji. Udział w spotkaniach zespołowych i szkoleniach.
    • Asystent / Asystentka Sprzedaży

      EAP24   podkarpackie    praca zdalna
      siedziba firmy: Warszawa
      młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
      3 dni
      Jakie zadania? Aktywne wsparcie Działu Sprzedaży B2B w realizacji bieżących zadań m.in.: obsługa CRM, bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi, pomoc w organizacji kampanii sprzedażowych; Budowanie bazy klientów Umawianie spotkań z klientami biznesowymi Przygotowywanie ofert i...
    • Paid Internship Junior IT Supporter

      CEMEX Polska Sp. z o.o.   podkarpackie  
      relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
      praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
      3 dni
      Activities: Provide technical support for hardware and software issues by responding to requests either in person or over the phone /chat, Assist with updating and maintaining IT documentation, Help to maintain and update IT inventory and end user guides, Troubleshoot network connectivity issues...