Asystent

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

• • stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• • wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: nie niższe niż 3 858,69 zł brutto,

• • dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

• • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),

• • nagrody jubileuszowe,

• • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

• • dobrą lokalizację w pobliżu dworca PKP i PKS,

• • ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00,

• • otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,

• • pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,

• • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,

• • możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

• • możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.
     

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• • praca administracyjno-biurowa,

• • kontakt telefoniczny z klientem zewnętrznym,

• • praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

• • podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, skaner, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka.
     

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• • praca w budynku V piętrowym, przestrzeń pracy KIS: parter, IV i V piętro,

• • budynek jest wyposażony w dźwig osobowy oraz platformę dla osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku ­– wejście główne,

• • węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku – parter budynku,

• • miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych w przestrzeni publicznej przed budynkiem,

• • budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych niewidomych i głuchoniemych.

Zakres zadań

• przyjmuje z komórek organizacyjnych Krajowej Informacji Skarbowej dokumentację do archiwum zakładowego oraz prowadzi niezbędne ewidencje w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• przygotowuje dokumenty kat. B przechowywane w archiwum zakładowym do brakowania oraz współpracuje z Archiwum Państwowym w zakresie wydzielania dokumentacji kat. B do ekspertyzy w celu zapewnienia prawidłowej procedury postępowania z dokumentacją niearchiwalną,
• obsługuje skład chronologiczny (np. przyjmowanie korespondencji, wyjaśnianie, wypożyczanie itp.),
• przygotowuje dokumenty kategorii A przechowywane w archiwum zakładowym do przekazania do Archiwum Państwowego w celu zapewnienia prawidłowej procedury postępowania z materiałami archiwalnymi,
• przyjmuje, wstępnie sprawdza zawartość, ewidencjonuje w systemie komputerowym, skanuje, dekretuje na kancelarie delegatur lub komórki podlegające bezpośrednio pod Dyrektora KIS oraz przekazuje dokumenty papierowe do składu chronologicznego lub przygotowuje do przekazania do komórek organizacyjnych w celu zapewnienia nadzoru nad korespondencją wpływającą do jednostki,
• przygotowuje pisma wychodzące w zakresie prowadzonych spraw przez kancelarię.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie oraz ukończony kurs archiwisty I stopnia (nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia średniego o profilu archiwistycznym, wyższego archiwistycznego lub podyplomowego archiwistycznego),
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość obowiązującej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość zasady pracy w archiwum zakładowym,
• umiejętność analizy przepisów prawa,
• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych,
• dokładność, sumienność, komunikatywność, uprzejmość,
• umiejętność bezkonfliktowej współpracy z ludźmi,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe