Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne
 
 

Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji kosztowej (faktury, umowy, pisma) od momentu wpływu do momentu archiwizacji, wstępne kwalifikowanie i opisywanie faktur (przypisywanie do MPK, projektów), zapewniające poprawność ewidencji księgowej, pilnowanie terminowego zatwierdzania...

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa korespondencji...

  • Pracownik biurowy w Dziale Kontroli Jakości (M/K)

    WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.   Będzin, Łagisza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy dokładnej i odpowiedzialnej osoby do pracy biurowej w Dziale Kontroli Jakości w firmie produkcyjnej z branży konstrukcji stalowych. Zakres obowiązków: sporządzanie zestawień materiałowych, list i map wbudowania materiałów, sprawdzanie zgodności dokumentów z zamówieniami i...

  • Office Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...

  • Office support z j. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym;...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz...

  • Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Pracownik Biurowy Olsztyn
Asystentka / Asystent działu administracji

Asystentka / Asystent działu administracji

Vimap Sp. z o.o.
Olsztyn, ul. Dworcowa 3
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
11 dni temu
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
 

Podobne oferty

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji kosztowej (faktury, umowy, pisma) od momentu wpływu do momentu archiwizacji, wstępne kwalifikowanie i opisywanie faktur (przypisywanie do MPK, projektów), zapewniające poprawność ewidencji księgowej, pilnowanie terminowego zatwierdzania...

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa korespondencji...

  • Pracownik biurowy w Dziale Kontroli Jakości (M/K)

    WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.   Będzin, Łagisza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy dokładnej i odpowiedzialnej osoby do pracy biurowej w Dziale Kontroli Jakości w firmie produkcyjnej z branży konstrukcji stalowych. Zakres obowiązków: sporządzanie zestawień materiałowych, list i map wbudowania materiałów, sprawdzanie zgodności dokumentów z zamówieniami i...

  • Office Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...

  • Office support z j. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym;...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz...

  • Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Pracownik Biurowy

Praca w miastach

Barczewo

Dobre Miasto

Pasym

Olsztynek

Jeziorany

Biskupiec

Ostróda

Miłakowo

Lidzbark Warmiński

Morąg