Najnowsze oferty pracy

  • HR Business Partner

    NES Global Talent   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Obowiązki: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end we współpracy z działem rekrutacyjnym; Współpraca z agencjami headhunterskimi; Bieżąca współpraca z międzynarodowym zespołem; Onboarding i offboarding pracowników; Tworzenie i wdrażanie innowacyjnych strategii rekrutacyjnych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Trade Marketingu marki Vistula

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie: opracowywanie i wdrażanie trade planu, uwzględniającego cele biznesowe marki Vistula; koordynacja komunikacji brandowej i sprzedażowej we wszystkich kanałach, takich jak sklepy stacjonarne, e-commerce, aplikacje mobilne; zapewnienie...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Kraków    praca mobilna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   20 000 - 23 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Przedstawiciel handlowy / Koordynator projektu

    BeFlexi Sp. z o.o.   Kraków, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,00 - 35,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Dla naszego Klienta poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko Koordynatora projektu, który będzie odpowiedzialny za sprzedaż, promocję oraz rozwój produktu. Innowacyjny produkt umożliwia wymianę kontaktów między uczestnikami konferencji, kongresów oraz spotkań w formule Business Mixer....
  • Performance Marketing Specialist marki Vistula

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie: przygotowywanie strategii oraz planowanie kampanii wspierających sprzedaż w ramach kanałów online i digital offline; przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji w celu optymalizacji działań mediowych, pod kątem wzrostu ROI i...
  • Kierownik Projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie projektu zgodnie z ustalonym budżetem i harmonogramem, Zarządzanie zespołem projektowym, Utrzymywanie stałego kontaktu z Inwestorem, Zlecanie robót podwykonawcom, Prowadzenie kontroli robót podwykonawców i ich rozliczanie, Raportowanie postępów prac na prowadzonym kontrakcie.
  • US Client Service Delivery Administrator

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What the day will look like: Upon collection and reconciliation of insurance documentation, identifying and resolving inconsistencies; Making analytical recommendations and interpretations of received data; Ensuring data accuracy from vendors; Working closely with internal teams to deliver excellent...
  • Access Management Specialist

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    What the day will look like To deliver quality results and support business objectives, Specialists are required to fulfill a wide range of access request types with the highest level of accuracy and within defined service levels. Access Management Specialists must be compliant with Aon’s security...
  • Project Manager for Order Management Production

    ManpowerGroup   Niepołomice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    2 dni
    Zadania: Będziesz częścią wielofunkcyjnego zespołu, którego zadaniem jest opracowywanie przyszłych procesów, środowiska pracy, systemów informatycznych i sposobu pracy w traton w zakresie zarządzania zamówieniami i zarządzania łańcuchem dostaw; Odpowiedzialność za procesy, systemy i...
  • Project Manager

    VENS sp. z o.o.   Niepołomice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Realizacja małych projektów od fazy koncepcji i przygotowania po zamknięcie projektu i przekazanie do użytkowania Pozyskanie informacji od klienta wewnętrznego i interesariuszy projektu, analiza i wdrożenie zapotrzebowań; Tworzenie i koordynacja prac multidyscyplinarnych zespołów...
Zobacz więcej ofert pracy

Document Control Specialist

Jacobs
Kraków
praca stacjonarna
2036 dni temu

Hello, future! Here we come. CH2M is now Jacobs. Today is the day when everything about our industry changes. Today, our two great companies join together to deliver more: The promise of a more connected, sustainable world. As our two great companies unite, you may see legacy branding, language or processes and you may be hired into either CH2M or Jacobs as legalities and situations require. Regardless, know that you will be part of an exciting industry change: Everything is possible.

Document Control Specialist
Location: Kraków
Nr ref.: 180003I7

 

CH2M is now Jacobs, join us and love what you do. Focus on tackling the toughest challenges with a smile as you support the development of life - changing infrastructure that improves communities across the world. See the inherent value in your point of view as you deliver for our clients

 

Responsibilities:
  • Prepare reports, respond to project status questions/issues, assist with HS&E and quality audit documentation,
  • Work with Design Manager to find out project specific details related to document rotation and requirements, type of deliverables, schedule, naming and numbering of drawings (revisions), assure the Workshare Execution Plan is created and located in right location,
  • Monitor progress of deliverables, send reminders to the Design Team about the deadlines,
  • Review and audit deliverables and move to Local Office server,
  • Log all documents into the toolset, produce transmittals, check the transmittals against the documents received and documents listed,
  • Issue the documents/package according to the Standard Distribution Matrix, or as directed by the Project Manager,
  • Support project close out,
  • Work independently or as part of a project team,
  • Some travelling required
The minimum qualifications for this position are:
  • Minimum BS degree
  • Very good English (written and spoken)
  • Experience working in a project support environment
  • Experience with document control, administration
The ideal candidate will possess the following skills and experience:
  • Experience working in the building or infrastructure design industry
We offer:
  • International working environment and unique company culture
  • Personal development opportunities
  • Full time employment contract with salary corresponding to qualification
  • Benefits package including private medical care, life insurance, Multisport card, flexible working hours,

At JACOBS, the greatest challenges provide the biggest rewards. Each day, your drive and creative ideas will be providing solutions that help build a better tomorrow. Whether it is the pride that comes with accomplishment, personal growth or making a difference in the world, you will discover true success in a career that brings out the best in you at JACOBS. Ready? Let's get to work. Developing People through Challenging Projects. JACOBS is an Equal Opportunity Employer.

I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2016, item 922 as amended.
 

Podobne oferty

  • HR Business Partner

    NES Global Talent   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Obowiązki: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end we współpracy z działem rekrutacyjnym; Współpraca z agencjami headhunterskimi; Bieżąca współpraca z międzynarodowym zespołem; Onboarding i offboarding pracowników; Tworzenie i wdrażanie innowacyjnych strategii rekrutacyjnych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Trade Marketingu marki Vistula

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie: opracowywanie i wdrażanie trade planu, uwzględniającego cele biznesowe marki Vistula; koordynacja komunikacji brandowej i sprzedażowej we wszystkich kanałach, takich jak sklepy stacjonarne, e-commerce, aplikacje mobilne; zapewnienie...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Kraków    praca mobilna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   20 000 - 23 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Przedstawiciel handlowy / Koordynator projektu

    BeFlexi Sp. z o.o.   Kraków, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,00 - 35,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Dla naszego Klienta poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko Koordynatora projektu, który będzie odpowiedzialny za sprzedaż, promocję oraz rozwój produktu. Innowacyjny produkt umożliwia wymianę kontaktów między uczestnikami konferencji, kongresów oraz spotkań w formule Business Mixer....
  • Performance Marketing Specialist marki Vistula

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie: przygotowywanie strategii oraz planowanie kampanii wspierających sprzedaż w ramach kanałów online i digital offline; przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji w celu optymalizacji działań mediowych, pod kątem wzrostu ROI i...
  • Kierownik Projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie projektu zgodnie z ustalonym budżetem i harmonogramem, Zarządzanie zespołem projektowym, Utrzymywanie stałego kontaktu z Inwestorem, Zlecanie robót podwykonawcom, Prowadzenie kontroli robót podwykonawców i ich rozliczanie, Raportowanie postępów prac na prowadzonym kontrakcie.
  • US Client Service Delivery Administrator

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What the day will look like: Upon collection and reconciliation of insurance documentation, identifying and resolving inconsistencies; Making analytical recommendations and interpretations of received data; Ensuring data accuracy from vendors; Working closely with internal teams to deliver excellent...
  • Access Management Specialist

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    What the day will look like To deliver quality results and support business objectives, Specialists are required to fulfill a wide range of access request types with the highest level of accuracy and within defined service levels. Access Management Specialists must be compliant with Aon’s security...
  • Project Manager for Order Management Production

    ManpowerGroup   Niepołomice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    2 dni
    Zadania: Będziesz częścią wielofunkcyjnego zespołu, którego zadaniem jest opracowywanie przyszłych procesów, środowiska pracy, systemów informatycznych i sposobu pracy w traton w zakresie zarządzania zamówieniami i zarządzania łańcuchem dostaw; Odpowiedzialność za procesy, systemy i...
  • Project Manager

    VENS sp. z o.o.   Niepołomice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Realizacja małych projektów od fazy koncepcji i przygotowania po zamknięcie projektu i przekazanie do użytkowania Pozyskanie informacji od klienta wewnętrznego i interesariuszy projektu, analiza i wdrożenie zapotrzebowań; Tworzenie i koordynacja prac multidyscyplinarnych zespołów...