Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent/ Asystentka ds. Likwidacji Roszczeń

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / asystent
    14 godz.
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Prowadzenie, nadzór i rejestracja roszczeń w Rejestrze Szkód. Prowadzenie i nadzór nad teczkami szkodowymi Klientów LUX MED. Weryfikacja kompletności otrzymanej dokumentacji szkodowej. Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do likwidacji...
  • Pracowik Pomocy Biurowej

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Opis stanowiska pomoc w prowadzeniu sekretariatu; pomoc w pracach biurowych; pomoc w pracach księgowych.
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Asystentka / Asystent Działu Kontrolingu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Rejestrowanie faktur; Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; Przygotowywanie zestawień i raportów; Bieżące prace administracyjne; Wsparcie działu kontrolingu w codziennej pracy;
  • Asystent / Asystentka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: Bieżące wsparcie Szefa i Działu Rozliczanie faktur; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji działowej Organizacja wyjazdów służbowych/warsztatów dla działu Koordynacja kalendarza Szefa Działu
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Tax Assistant (Transfer Pricing)

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    4 dni
    Twoje zadania: pomoc w sporządzaniu dokumentacji cen transferowych; opracowywanie analiz porównawczych; udział w postępowaniach administracyjnych dotyczących cen transferowych lub transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi; bieżące wsparcie członków zespołu przy innych realizowanych...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent
    6 dni
    wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizcyjnych, organizacja narad i spotkań, prowadzenie narad oraz spotkań, przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Opieka nad prawidłowym funkcjonowanie biuraznajdującym się na ulicy Cybernetyki 19 B. Wsparcie zespołu HR w obiegu dokumentów personalnych. Uczestnictwo w projektach HR-owych i innych działów. Współudział w tworzeniu oraz realizacja strategii komunikacji...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Administrative Assistant in Financial Department [Rekrutacja prowadzona online]

Administrative Assistant in Financial Department [Rekrutacja prowadzona online]

Staff Partners
Warszawa
praca stacjonarna
rekrutacja online
1353 dni temu

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. 

Nr licencji Ministerstwa Pracy: 386/3

 

 

For our Client we are looking for:


Administrative Assistant in Financial Department [Rekrutacja prowadzona online]


Location: Warszawa
Reference Number: AAFD/10/2019


Key responsibilities of the position:

General Tasks:

  • to ensure administrative support in administrative procedures;
  • to co-ordinate the document flow and assist in archiving;
  • to support the preparation and follow-up of financial commitments related to the specific activities of the designated Division/ Unit at Frontex;
  • to assist in the financial monitoring;
  • to file invoices, payment records and bank statements;
  • to assist in preparation and follow up of financial documents;
  • prepare procurement requests, drafts of reimbursement claims to and other relevant financial documents in line with the financial rules in place;
  • to verify supporting documentation attached to claims, invoices and requests for payments

Requirements:

Essential requirements:

 

Education:

  • successfully completed secondary education related to the administrative or finance and accounting
  • Work experience:
  • at least 1 year of professional experience in administrative or financial area
  • Computer skills:
  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
  • Language skills:
  • very good command of both written and spoken English (at least B2)

Advantageous criteria: 

 

Education:

  • university degree in the field of administration, financial and accounting

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in administrative or financial area 
  • previous experience in administrative /financial tasks;
  • experience in information management;

Computer skills:

  • knowledge and experience in working with databases.
  • experience in professional layout tools such as Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher.

Language skills:

  • knowledge of other EU language

Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative;
  • very developed level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • ability to work in a team.

We offer:
  • contract of employment
  • daily remuneration: 51.23 EUR net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent/ Asystentka ds. Likwidacji Roszczeń

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / asystent
    14 godz.
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Prowadzenie, nadzór i rejestracja roszczeń w Rejestrze Szkód. Prowadzenie i nadzór nad teczkami szkodowymi Klientów LUX MED. Weryfikacja kompletności otrzymanej dokumentacji szkodowej. Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do likwidacji...
  • Pracowik Pomocy Biurowej

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Opis stanowiska pomoc w prowadzeniu sekretariatu; pomoc w pracach biurowych; pomoc w pracach księgowych.
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Asystentka / Asystent Działu Kontrolingu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Rejestrowanie faktur; Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; Przygotowywanie zestawień i raportów; Bieżące prace administracyjne; Wsparcie działu kontrolingu w codziennej pracy;
  • Asystent / Asystentka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: Bieżące wsparcie Szefa i Działu Rozliczanie faktur; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji działowej Organizacja wyjazdów służbowych/warsztatów dla działu Koordynacja kalendarza Szefa Działu
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Tax Assistant (Transfer Pricing)

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    4 dni
    Twoje zadania: pomoc w sporządzaniu dokumentacji cen transferowych; opracowywanie analiz porównawczych; udział w postępowaniach administracyjnych dotyczących cen transferowych lub transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi; bieżące wsparcie członków zespołu przy innych realizowanych...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent
    6 dni
    wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizcyjnych, organizacja narad i spotkań, prowadzenie narad oraz spotkań, przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Opieka nad prawidłowym funkcjonowanie biuraznajdującym się na ulicy Cybernetyki 19 B. Wsparcie zespołu HR w obiegu dokumentów personalnych. Uczestnictwo w projektach HR-owych i innych działów. Współudział w tworzeniu oraz realizacja strategii komunikacji...