Główny specjalista

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie; częste wyjazdy służbowe; zagrożenie korupcją; permanentna obsługa klientów zewnętrznych; częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).

Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Sporządzanie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych GIF, w szczególności poprzez dokonywanie analizy i oceny przedstawianych wniosków, propozycji, przygotowywanie wymaganych dokumentów, prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników, bieżącą aktualizację danych dotyczących pracowników w systemie informatycznym.
• Sporządzanie zestawień, analiz, sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych dla instytucji zewnętrznych (np. dla Ministerstwa Zdrowia, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównego Urzędu Statystycznego) oraz na potrzeby wewnętrzne.
• Nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników oraz ustalanie prawa do urlopu i wymiaru urlopu.
• Współuczestniczenie w procesie sporządzania opisów stanowisk pracy i wartościowania, w tym: analizowanie projektów opisów stanowisk pracy pod względem poprawności ich sporządzenia, wymaganych kompetencji, kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dokonywanie korekt i przedstawianie propozycji zmian zapisów.
• Udział w procesie wprowadzania (adaptacji) nowych pracowników do pracy w GIF w szczególności poprzez przeprowadzanie szkoleń adaptacyjnych w zakresie dot. praw i obowiązków pracowników i pracodawcy, udział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur i narzędzi wykorzystywanych w procesie adaptacji pracowników.
• Współuczestniczenie w opracowywaniu, pozyskiwaniu, wdrażaniu, doskonaleniu i aktualizowaniu procedur oraz narzędzi z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych

• znajomość ustawy Kodeks pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym,
• znajomość ustawy o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe,
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określania stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej,
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność organizacji pracy własnej
• komunikatywność
• znajomość systemu kadrowego Quorum