Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

• Praca w siedzibie Urzędu.
• Przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
• Praca w terenie.
• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
• Warunki architektoniczne budynku Urzędu: drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej instytucjonalnej w Urzędzie (między innymi z zakresu stosowania kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, uregulowań wewnętrznych – za wyjątkiem kontroli finansowej); udzielanie instruktażu w trakcie prowadzonych kontroli; opracowanie całości dokumentacji dotyczącej kontroli.
• Tworzenie, uczestniczenie i przewodniczenie pracy zespołów kontrolnych.
• Koordynowanie zadań kontroli wewnętrznej i zewnętrznej (sporządzanie projektów planów kontroli, organizowanie oraz inicjowanie kontroli, sporządzanie sprawozdań, ocen i analiz z działalności kontrolnej, analizowanie kontroli przeprowadzonych przez pracowników Urzędu).
• Analizowanie treści dokumentacji pokontrolnej sporządzanej przez jednostki prowadzące kontrole w Urzędzie (np. NIK) oraz nadzorowanie realizacji przez wydziały zaleceń pokontrolnych.
• Opracowanie procedur kontroli obowiązujących w Urzędzie.
• Współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie prowadzonej działalności kontrolnej (doradzanie, udzielanie informacji, zbieranie informacji, konsultowanie).
• Analizowanie i porównywanie oświadczeń majątkowych składanych Wojewodzie Opolskiemu przez wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, starostów, Marszałka Województwa Opolskiego oraz przewodniczących rad gmin, przewodniczących rad miejskich, przewodniczących rad miast, przewodniczących rad powiatów i Przewodniczącego Sejmiku Województwa Opolskiego.
• Prowadzenie i udostępnianie informacji publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, w zakresie dotyczącym Wydziału Prawnego i Nadzoru, na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej.
• Koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem w Wydziale oraz planowanie i sprawozdawczość Wydziału Prawnego i Nadzoru.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w urzędach administracji publicznej
• Umiejętność interpretowania przepisów prawnych
• Umiejętność analizy i syntezy informacji (szczególnie przy sporządzaniu sprawozdań i analiz oraz planów kontroli)
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Umiejętność posługiwania się edytorem tekstów oraz przeprowadzania kontroli w formie elektronicznej
• Umiejętność skutecznego komunikowania, pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Asertywność
• Umiejętność argumentowania i przekonywania
• Bardzo dobra znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentów.