Inspektor

Warunki pracy

Stałe stanowisko pracy usytuowane na drugim piętrze w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, np. brak wind, brak podjazdów. Praca z wykorzystaniem monitora ekranowego.
Praca kancelaryjno – biurowa
Ośmiogodzinny system pracy
Realizacja przewozu poczty jawnej i niejawnej
Wysiłek fizyczny związany z przewozem poczty, przenoszeniem przesyłek

Zakres zadań

• Czynności związane z obiegiem poczty jawnej w celu zapewnienia prawidłowego jej rozdziału i przesłania
• Elektroniczna rejestracja poczty w systemie E-DP
• Przyjmowanie i segregacja dokumentów składanych przez klientów w kancelarii ogólnej w celu przekazania ich do realizacji
• Załatwianie korespondencji jawnej Wydziału (przychodzącej, wychodzącej) i prowadzenie ewidencji w tym zakresie
• Weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym pism składanych w kancelarii
• Przygotowanie pism wraz z dokumentami złożonymi w kancelarii niezgodnie z właściwością miejscową w celu przekazania do właściwych organów
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji
• Czynności związane ochroną i przewozem poczty jawnej w celu szybkiej dystrybucji i zabezpieczenia w tym kierowanie pojazdem służbowym
• Prowadzenie rejestrów dla dokumentacji, która wpływa lub jest odbierana z Kancelarii Ogólnej
• Realizacja czynności związanych z programem poczta specjalna

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• terminowość i dyscyplina pracy
• znajomość systemów operacyjnych z rodziny WINDOWS, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych w zakresie obsługi na poziomie podstawowym
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej z dokumentami jawnymi i niejawnymi
• umiejętność współpracy z innymi pracownikami
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o Policji
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• prawo jazdy kategorii „B”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe