Inspektor

Warunki pracy

- praca administracyjno – biurowa w siedzibie Urzędu;
- permanentna obsługa klienta zewnętrznego;
- narzędzia i materiały pracy- komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie);
- ograniczona możliwość poruszania się po budynku – brak wind, podjazdu, drzwi o odpowiedniej szerokości.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Urzędu, w ramach którego prowadzi się rejestr pism przychodzących i wychodzących w postaci systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), obsługa centrali telefonicznej i faksu, przygotowanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji oraz bieżącej pracy Urzędu
• Prowadzenie rejestrów: upoważnień do kontroli, wydawanych aktów wewnętrznych WKZ, wyjazdów służbowych w celu zapewnienia aktualnej informacji
• Prowadzenie spraw organizacyjnych dotyczących terminarza spotkań Warmińsko – Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz jego Zastępcy, w tym organizowanie zebrań, konferencji oraz wyjazdów służbowych. Obsługa Warmińsko – Mazurskiej Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków
• Prowadzenie ewidencji rozliczeń za usługi pocztowe, w tym załatwianie reklamacji pocztowych
• Aktualizowanie informacji wizualnych w obiekcie Urzędu, znakowanie i dekorowanie budynku Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• umiejętność udzielania precyzyjnych i prawidłowych informacji przełożonym, współpracownikom, interesantom;
• umiejętność organizowania pracy własnej i stosowania przepisów dotyczących organizacji i zadać Urzędu;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, fax).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• pierwszy poziom kursu języka migowego