Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Oszczędności w firmie - czy zawsze wiążą się z redukcją zatrudnienia?

Oszczędności w firmie - czy zawsze wiążą się z redukcją zatrudnienia?

 
Oszczędności w firmie - czy zawsze wiążą się z redukcją zatrudnienia?

Optymalizacja kosztów w firmie - na czym polega?

 

Optymalizacja kosztów w firmie to proces przeorganizowania działań w różnych obszarach funkcjonowania tak, aby dały jak najlepsze efekty przy jak najmniejszym nakładzie finansowym. Aby trafnie ocenić, gdzie uda się zmniejszyć wydatki, niezbędne jest dokonanie kompleksowego audytu. Firma może przeprowadzić taką analizę samodzielnie, może także zlecić to zadanie wyspecjalizowanej jednostce zewnętrznej. Optymalizacja kosztów prowadzenia biznesu nie musi oznaczać redukcji etatów, czy pogorszenia się warunków pracy. Przedsiębiorcy mają liczne narzędzia, pozwalające zmniejszyć finansowe obciążenia.

 

Co daje redukcja kosztów w firmie? Patrząc najszerzej - im mniejsze wydatki, tym większe kwoty zostają w kieszeni. Mądre gospodarowanie pieniędzmi uwalnia środki, które mogą zostać przeznaczone na inwestycje. Przedsiębiorca dzięki wiedzy na czym i jak oszczędzać w firmie posiada duże możliwości rozwijania swojego biznesu.

 

Metody optymalizacji kosztów

 

Trafne wybranie zestawu metod optymalizacji kosztów jest możliwe tylko na podstawie gruntownej i kompleksowej analizy sytuacji firmy. Taki audyt pozwala zaplanować całą długotrwałą strategię. Jej efekty są stale monitorowane. Co ważne, zbyt ostre cięcia mogą zahamować rozwój firmy.Optymalizuje się m.in. bieżące koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa. Oszczędności w firmie może przynieść racjonalizacja kosztów materiałów biurowych, energii, wynajmu, logistyki.

 

Do popularnych metod zalicza się także koordynacja zakupów. Zbieranie zapotrzebowania ze wszystkich działów pozwala robić cykliczne duże zamówienia i negocjować lepsze stawki u dostawców. W prosty sposób mogą zostać także ograniczone wydatki na podróże służbowe - grupowe rezerwacje są opłacalne.

 

Za najbardziej radykalne rozwiązanie uznaje się redukcję etatów. Zamiast niej lepsze może okazać się wprowadzenie elastycznych form współpracy, w tym pracy zdalnej. To daje także oszczędności związane eksploatacją sprzętu i organizacją stanowiska.

 

Jak oszczędzać w firmie

 

Optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie to złożony proces, ale wykrycie zbędnych wydatków jest bardzo opłacalne. Gdzie można zyskać dodatkowe pieniądze? Praktycznie wszędzie. Kosztowne, choć bardzo wygodne, bywa np. korzystanie od lat z usług tych samych dostawców. Regularne oszczędzanie małych kwot np. na opłatach za media będzie niezauważalne dla personelu i nie wpłynie na efektywność pracy.

 

Skutki niewłaściwie przeprowadzonej racjonalizacji wydatków są bardzo dotkliwe. Choć zwolnienie części kadry uwalnia spore sumy, może wpłynąć na jakość usług. Na przykład mniej sprzedawców to spadek liczby obsłużonych klientów albo krótki czas poświęcany na prezentację oferty. A to odstrasza i zniechęca konsumentów. Dodatkowo jeśli okaże się, że byłych pracowników trzeba jednak zastąpić - pracodawca poniesie koszty rekrutacji, a następnie wdrożenia nowych osób, często o niższych kompetencjach i doświadczeniu.

 

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • ProPoint S.A.
    pracownik fizyczny
    7 godz.
    Opis stanowiska montaż elementów instalacji elektrycznych w branży automatyki przemysłowej i robotyki, uruchamianie nowych i modyfikowanie istniejących maszyn i urządzeń oraz gniazd i linii produkcyjnych, analizowanie usterek i rozwiązywanie problemów technicznych, prace ślusarskie i...
  • Młodszy Specjalista ds. Należności

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Postępu 17B    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków Obsługa rozliczeń należności od Biur Podróży/Agentów oraz Klientów indywidualnych (płatności, faktury, raporty, zapytania telefoniczne i mailowe), Informacja wychodząca w zakresie rozliczeń, monitów, sald.
  • Młodszy Specjalista ds. Relacji z Klientem

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Postępu 17B    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków: Tłumaczenie treści reklamacji i wniosków z języka polskiego na język angielski, Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (archiwizacja, skanowanie, przygotowywanie zestawień pocztowych, wysyłka dokumentacji), Rejestracja zgłoszeń Klientów,...
  • Product Manager w branży wędkarskiej

    Abramis Sp. z o.o.   Łomianki, ul. Łąkowa 52a    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Aktywny udział przy wprowadzaniu nowych produktów. Monitorowanie trendów na rynku oraz potrzeb i wymagań klientów. Tworzenie zamówień w fabrykach, w oparciu o analizy sprzedaży. Samodzielne testowanie produktów przed wprowadzeniem do sprzedaży. Analiza działań...
  • Doradca Agenta

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Do głównych zadań Doradcy Agenta należeć będzie m.in.: Wsparcie techniczne dla agencji sprzedaży i biur własnych; Pomoc w rozwiązywaniu codziennych problemów operacyjnych; Prowadzenie korespondencji mailowej dotyczącej zapytań produktowych z agentami turystycznymi i biurami własnymi;
  • Doradca Agenta

    Coral Travel Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Do głównych zadań Doradcy Agenta należeć będzie m.in.: Kontakt mailowy z agencjami sprzedaży; Kalkulacje i wyliczenia zmian w nowych oraz już założonych rezerwacjach; Odpowiadanie na wątpliwości z nimi związane; Współpraca z innymi działami w celu kompleksowej obsługi danego...

Najnowsze artykuły

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Wielkanoc tuż tuż i i większość z nas powoli przygotowuje się do świętowania: planujemy urlopy, świąteczne menu, wyjazdy. Jednak święta nie dla wszystkich oznaczają wolne od pracy i możliwość wypoczynku. Zobacz, kto pracuje w Wielkanoc i na jaką rekompensatę może liczyć ze strony pracodawcy. Wyjaśniamy także, czy można odmówić pracy w święta bez konsekwencji dyscyplinarnych.

Wielkanocne „jajeczko” w pracy zdalnej

Wielkanocne „jajeczko” w pracy zdalnej

Do Wielkanocy przygotowujemy się nie tylko w domach, ale i w miejscu pracy. Czy spotkanie okolicznościowe z pracownikami to dobry pomysł? Jak świętować razem z zespołem, który pracuje zdalnie? Wystarczy e-mail z życzeniami, czy może warto zadbać o drobne upominki dla kadry? Oto krótki przewodnik po obchodach Wielkanocy w firmie.

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Dress code w pracy, czyli pracownik odpowiednio ubrany

Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną, jak do biura, a jak na spotkanie z kluczowym klientem? Czy tzw. Casual Friday zwalnia z obowiązkowej koszuli? Czym się różni styl black tie od white tie? Stylistka Dorota Leszek wyjaśnia, czym jest dress code, jak go stosować oraz dlaczego ubieranie się odpowiednio do sytuacji jest tak ważne dla naszej samooceny.

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

W UE jest około 101 mln, a w Polsce od 4 do 7 milionów osób z niepełnosprawnością. Teoretycznie cieszą się pełnią praw pracowniczych, jednak czy rynek pracy jest dla nich przyjazny? – Ich sytuacja jest złożona, ale widoczne są pozytywne zmiany, które mogą przyczynić się do większej inkluzji i wykorzystania potencjału tych osób – zauważa prezeska fundacji TAKpełnosprawni Agata Robińska. 

Społeczność internetowa wokół marki własnej – jak stworzyć? Porady, najczęstsze błędy

Społeczność internetowa wokół marki własnej – jak stworzyć? Porady, najczęstsze błędy

Rozwijanie społeczności online to nie tylko strategia marketingowa, ale również sztuka zrozumienia i współpracy z ludźmi – podkreśla Ola Gościniak, ekspertka ds. rozwijania biznesu online. W tym obszernym poradniku wskazuje najczęściej popełniane błędy w tworzeniu społeczności, a także wyjaśnia, jak uniknąć pułapek oraz co każdy właściciel marki powinien wiedzieć o swojej grupie docelowej.