Zazwyczaj wysyłamy do potencjalnych pracodawców CV i listy motywacyjne. A jeśli wśród wymaganych dokumentów znajduje się wniosek o zatrudnienie? Wyjaśniamy, co to takiego i jak go napisać.
Wniosek o zatrudnienie
Zła wiadomość jest taka, że pod tym pojęciem możemy rozumieć co najmniej dwa różne dokumenty. Dobra – że tego typu wnioski wcale nie jest trudno napisać.
Zazwyczaj przez wniosek o zatrudnienie pracownika rozumie się po prostu podanie o pracę. Taki dokument wysyłamy do firmy, która nie prowadzi rekrutacji. Wyjaśniamy w nim, dlaczego zależy nam na pracy akurat tutaj oraz dlaczego warto wziąć pod uwagę naszą kandydaturę. Warto pamiętać, że od listu motywacyjnego podanie o pracę różni się tym, że jest wysyłane w odpowiedzi na ogłoszenie pracodawcy. Naszym celem jest tutaj przedstawienie swoich kwalifikacji i umiejętności w sposób ogólny, list motywacyjny powstaje natomiast na podstawie konkretnych wymagań na dane stanowisko.
Większość pracodawców pozytywnie postrzega podania o pracę – są dowodem motywacji, inicjatywy i kreatywności, które pozytywnie wpływają na ocenę potencjalnego kandydata i mogą zaważyć o jego zatrudnieniu. Co więcej, wiele firm, nawet w czasie, gdy nie prowadzi naboru na konkretne stanowisko, chętnie rozgląda się za nowymi specjalistami, których można włączyć do swoich struktur. Wysyłanie podań o zatrudnienie ma sens również w przypadku stanowisk trudno dostępnych, w których rekrutacja odbywa się rzadko i łatwo ją przeoczyć.
Drugi rodzaj wniosku o zatrudnienie pojawia się jako jeden z dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji. Takie wnioski są rzadko spotykane, niemniej zdarza się, że figurują w ogłoszeniach różnego rodzaju urzędów, uczelni, muzeów i innych instytucji państwowych. Czasami taki wniosek o zatrudnienie nowego pracownika trzeba dostarczyć w przypadku konkursu rozpisanego na konkretne stanowisko lub naboru osób do nowego projektu. Jego cel jest wówczas taki, jak listu motywacyjnego, z tym że wniosek o zatrudnienie ma zwykle dużo bardziej formalny charakter.
Kandydat wskazuje w nim konkretne stanowisko, na które chciałby zostać zatrudniony, a często także dokładny czas rozpoczęcia pracy i datę jej zakończenia. Na wniosku umieszcza się też listę kwalifikacji i uprawnień. Raczej unika się pisania o tzw. miękkich kompetencjach, cechach charakteru czy zainteresowaniach – co w liście motywacyjnym jest dopuszczalne, a nawet wskazane.
Uzasadnienie wniosku o zatrudnienie pracownika
By mieć szansę na zatrudnienie, każdy z wyżej wymienionych dokumentów należy odpowiednio umotywować.
Uzasadnienie zatrudnienia pracownika w przypadku podania o pracę powinno być napisane w sposób jak najbardziej interesujący dla potencjalnego pracodawcy – chodzi o to, by przykuło jego uwagę, by się nie znudził i nie przerwał czytania po kilku pierwszych zdaniach. Pamiętajmy, że celem dokumentu jest zrobienie jak najlepszego pierwszego wrażenia i przekonanie pracodawcy – który prawdopodobnie nie planował zatrudniania nowych osób – by dla nas zrobił wyjątek.
W uzasadnieniu podania o przyjęcia do pracy możemy zawrzeć informacje dotyczące nie tylko naszego doświadczenia i umiejętności, ale też na przykład wcześniejszych sukcesów, wartości, jakimi się kierujemy w życiu zawodowym i kierunku, w jakim chcielibyśmy poprowadzić swoją karierę. Podobnie jak w przypadku listu motywacyjnego, osoba aplikująca ma tutaj dużą swobodę – warto napisać, dlaczego uważamy się za idealnego kandydata na nowego pracownika lub jakie są nasze zainteresowania.
Uzasadnienie drugiego typu wniosku w sprawie zatrudnienia pracownika powinno być zwięzłe i koncentrować się na posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym. Często podaje się stopień naukowy, specjalizację czy informację o znajomości języków obcych. W uzasadnieniu możemy wyjaśnić też, jak praca na danym stanowisku wpłynie na nasz rozwój zawodowy czy obrany przez nas kierunek badań naukowych.
Wniosek o zatrudnienie – wzór
Bardzo ważne, by podanie spełniało szereg wymogów formalnych. Niezależnie od tego, czy wysyłamy je w odpowiedzi na ogłoszenie, czy z własnej inicjatywy, nie zapominajmy o stosowaniu zwrotów grzecznościowych.
Różne instytucje mogą mieć ustalone wzory wniosków o zatrudnienie pracownika. Kiedy taki szablon nie jest dostępny, pamiętajmy, by na dokumencie znalazły się:
• bieżąca data i miejsce,
• imię, nazwisko i dane kontaktowe osoby składającej podanie,
• dane firmy, do której kierowany jest wniosek
• tytuł, np. „Wniosek o zatrudnienie” lub „Podanie o pracę”,
• treść wniosku (informację o tym, że zgłaszamy chęć podjęcia pracy i jej uzasadnienie),
• informacja o załącznikach (np. CV).
Prośbę o zatrudnienie pracownika należy podpisać – jeśli wysyłamy ją pocztą elektroniczną, wystarczy wpisanie imienia i nazwiska na komputerze. Gdy wybieramy pocztę tradycyjną, podpis musi być odręczny.
