ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu; obsługa kasy...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
Zadania: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami; Realizacja zadań z obszaru...
Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Dbanie o zapewnienie najwyższego standardu obsługi gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych firmy; Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki poczty mailowej; Zarządzanie obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencja i nadzór nad...
specjalista junior / mid / asystent umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
We are looking for a receptionist to join our team in Warsaw. If you are a positive person with a friendly attitude, open to talk to people, help and support us in our daily responsibilities please consider applying for this position.
Receptionist / Administration Specialist
Miejsce pracy: Warszawa
Responsibilities:
telephone and direct service for the Company's Clients
handling of incoming and outgoing correspondence, taking care of documents and information flow
document archiving, invoices registration
general administrative tasks: taking care of office supplies, booking hotels for staff members
provide proactive assistance for other staff members
Requirements:
bachelor’s degree or a student (available to work full time)
advanced English (knowledge of German would be an advantage)
very good knowledge of Microsoft Office
strong organizational skills
enthusiastic attitude and a cooperative outlook
professional appearance
What we offer:
employment contract
benefit’s package (private health care, Multisport card)
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu; obsługa kasy...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
Zadania: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami; Realizacja zadań z obszaru...
Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Dbanie o zapewnienie najwyższego standardu obsługi gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych firmy; Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki poczty mailowej; Zarządzanie obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencja i nadzór nad...
specjalista junior / mid / asystent umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;