Referendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste wystąpienia publiczne. Praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Przygotowywanie od strony organizacyjnej procesów rekrutacji i selekcji w szczególności: uczestniczenie w rozmowach kwalifikacyjnych ukierunkowanych na wywiad kompetencyjny oraz sporządzanie protokołów z poszczególnych etapów
• Dobór narzędzi selekcyjnych oraz udział w projektowaniu, a następnie wykorzystywaniu zróżnicowanych metod selekcji
• Organizowanie procesu pozyskiwania stażystów i praktykantów we współpracy z urzędami pracy, uczelniami wyższymi oraz innymi instytucjami, w tym koordynowanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, a następnie monitorowanie przebiegu stażu i praktyk w Urzędzie
• Weryfikowanie, zamieszczanie i monitorowanie treści ogłoszeń rekrutacyjnych pod względem standaryzacji i terminowości
• Analiza treści dokumentów aplikacyjnych pod kątem zachowania terminu ich złożenia i spełnienia wymagań ustawowych warunkujących możliwość ubiegania się o zatrudnienie w korpusie służby cywilnej oraz wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu rekrutacyjnym
• Informowanie kandydatów o etapach, miejscu, terminach a także o wynikach procesu rekrutacji, w tym zamieszczanie informacji o wynikach postępowań rekrutacyjnych
• Udział w realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi m.in. weryfikacji treści modelu kompetencyjnego, adaptacji nowozatrudnionych pracowników, budowanie wizerunku Urzędu jako pracodawcy z wyboru
• Udział w realizacji zadań na rzecz obsługi spraw budżetowych związanych z działaniami Sekcji Rekrutacji i Selekcji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze HR

• Znajomość przepisów: ustawa o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, Kodeks Pracy, ustawa o ochronie danych osobowych
• Znajomość metod i technik rekrutacji oraz selekcji kandydatów
• Znajomość narzędzi budowania wizerunku pracodawcy oraz narzędzi wykorzystywanych w procesie onboarding’u
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, współpraca w zespole, organizacja pracy w własnej, samodzielność, rozwiązywanie problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu opisów stanowisk pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1