Referent

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu;
praca administracyjno-biurowa;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów;
stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku;
budynek wyposażony w dźwig osobowy;
budynek 4 piętrowy nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych (toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, korytarze dzielone drzwiami).

Zakres zadań

• wprowadza i aktualizuje dane osób objętych ewidencją wojskową w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT;
• obsługuje klientów zewnętrznych w celu wydania zaświadczenia o przebiegu służby wojskowej lub o uregulowanym stosunku do służby wojskowej, wydania wojskowego dokumentu osobistego albo jego duplikatu;
• przygotowuje propozycje odpowiedzi na podania wnoszone do Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sprawach administrowania rezerwami osobowymi;
• przygotowuje dane statystyczne w celu opracowania sprawozdań, zestawień, bilansów i innych dokumentów opartych na ewidencji zasobów rezerw osobowych;
• przyjmuje karty ewidencyjnie żołnierzy z jednostek wojskowych w celu założenia lub aktualizacji ewidencji wojskowej;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajość ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i aktów wykonawczych do ustawy
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel
• Umiejętność prowadzenia korespondencji
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu informatycznego SPIRALA-ZINT
• Umiejętność sprawnej i profesjonalnej obsługi klientów zewnętrznych urzędu