Referent

Warunki pracy

narzędzia i materiały pracy - komputer, fax, obsługa centrali telefonicznej, drukarek etykiet;
stanowisko pracy zlokalizowane na I i II piętrze;
budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak wind i podjazdów;
brak oznaczeń dla niewidomych;
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym;
wysiłek fizyczny;

Zakres zadań

• wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i ekspedycją korespondencji wpływającej i wychodzącej z Archiwum, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• obsługa kancelarii: ogólnej Archiwum, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;
• prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• sporządzanie protokołów i notatek służbowych w zakresie ustalonym przez Dyrektora;
• prowadzenie rejestrów wskazanych w zakresie odpowiedzialności właściwym dla zajmowanego stanowiska;
• prowadzenie składów chronologicznych w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• obsługa konferencji i spotkań służbowych Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• biegła znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• komunikatywność, sumienność, rzetelność
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• odporność na stres, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• obsługa kancelarii w systemach klasy EZD
• angielski i/lub niemiecki - czytanie i rozumienie korespondencji, odbieranie telefonów
• kreatywność, zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność obsługi systemów klasy EZD