Samodzielny referent

Warunki pracy

Bardzo częste wyjazdy służbowe. Wysiłek fizyczny. Odpowiedzialność materialna.
Konieczność bardzo częstego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku
i wychodzenia na zewnątrz budynku.Budynek wielokondygnacyjny bez windy.
Prace administracyjno-biurowe wykonywane są w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie z oświetleniem naturalnym i sztucznym.
Użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów. Brak czynników szkodliwych dla zdrowia.
Budynek posiada podjazd i toaletę dostosowaną dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizacja zadań z zakresu zabezpieczenia logistycznego, finansowego i medycznego WKU , w tym : prowadzenie dokumentacji planistycznej, eksploatacyjnej, materiałowej oraz sprawozdawczej we współdziałaniu z Oddziałem Gospodarczym, realizacja obsługi i remontu sprzętu technicznego, właściwe przechowywanie środków materiałowych i sprzetu wojskowego, utrzymanie nieruchomości i gospodarowanie sprzętem kwaterunkowym;
• Opracowywanie Planu rzeczowo-finansowego dla WKU na kolejne lata, zgłaszanie potrzeb do Planu zakupów, prowadzenie analizy wykorzystania przydzielonych środków finansowych, sprządzanie sprawozdań i innych dokumentów finansowych w tym zakresie;
• Nadzór nad utrzymaniem we właściwym stanie technicznym wyposażenia, budynku i terenu WKU w tym : zaopatrzenie WKU w sprzęt pożarniczy i ratowniczy oraz środki gaśnicze;
• Prowadzenie gospodarki materiałowej w poszczególnych działach zaopatrzenia, planowanie i podejmowanie zadań profilaktycznych w zakresie powstawania szkód i strat w mieniu ;
• Utrzymywanie zgodności stanów magazynowych i zapisów ewidencyjnych ze stanem faktycznym i ewidencją główną;
• Realizacja zadań w zakresie ochrony środowiska za pośrednictwem komórki z Oddziału Gospodarczego;
• Bieżące rozliczanie : zwrotu kosztów przejazdu i utraconych zarobków dla osób wzywanych do WKU, zwrotu kosztów podróży, oraz rozliczanie innych należności finansowych dla żołnierzy;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku administracyjnym

• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP;
• znajomość ustawy oochronie informacji niejawnych;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• biegła obsługa pakietu MS Office
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego (zgodnie z art.24 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. Dz. U.2019 poz.742)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• samodzielność i odpowiedzialność;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• zdolność analitycznego myślenia;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych;