Ogłoszenie numer: 3306152, z dnia 2020-04-24
Klient portalu Praca.pl
W związku z intensywnym rozwojem firma poszukuje odpowiedzialnej osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Kudowa-Zdrój
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji (przyjmowanie interesantów, odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych)
- Wprowadzanie faktur do systemu obiegu dokumentów
- Aktywne wsparcie działu administracji i księgowości
- Wsparcie pracy Biura Zarządu
- Przyjmowanie, przygotowywanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi
- Odpowiedzialność za obieg korespondencji,
- Organizacja oraz usprawnianie procesów i procedur funkcjonujących w firmie
- Współorganizacja wyjazdów służbowych, spotkań firmowych
- Współpraca z dostawcami, zapewnianie zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
- Ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurą biura
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i administracji;
- Administracyjne wsparcie współpracowników w codziennych zadaniach;
- Kontakt z instytucjami, podwykonawcami i Klientami firmy,
- Budowanie trwałych relacji z pracownikami w ramach grupy.
Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- świetna organizacja pracy, dbanie o szczegóły;
- proaktywna postawa i wykazywanie inicjatywy;
- zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista;
- systematyczność, dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dużej międzynarodowej organizacji.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego w amerykańskiej firmie
- Przyjazną i koleżeńską atmosferę w pracy
- Karty na basen oraz siłownię
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie i benefity pozapłacowe
- Projekty realizowane w międzynarodowych zespołach
- Zapewniamy prywatną opiekę medyczną dla pracownika z opcją rozszerzenia na rodzinę/partnera.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.