Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 25697
Warunki pracy
praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu, praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennieZakres zadań
- Prowadzenie kancelarii ogólnej Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny.
- Odbieranie połączeń telefonicznych wraz z rozmową i kierowanie ich do odpowiednich wydziałów w Inspektoracie.
- Redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie zestawień, rejestrów i kart drogowych.
- Pomoc w sporządzaniu sprawozdań z działalności WINB.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.
- Prowadzenie postępowań w zakresie nabywania towarów i usług oraz nadzór nad wykonywaniem umów cywilno – prawnych dotyczących obsługi WINB.
- Stosowanie i przestrzeganie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Kontrola dokumentów finansowo – księgowych pod względem merytorycznym w zakresie zawartych umów.
- Obsługa poczty w systemie e-PUAP.
- Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów regulujących bieżące funkcjonowanie jednostki.
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych.
- Opracowywanie umów cywilno – prawnych oraz ich aktualizacja.
- Prowadzenie procedury w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażona jest jednostka budżetowa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kancelaryjno - biurowej w administracji
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność stosowania prawa w praktyce
- Umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres
- Umiejętność edycji i redagowania pism
- Łatwość komunikacji
- Znajomość platformy e-PUAP, BIP