Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z naborem do korpusu służby cywilnej ( w tym obsługa i organizacja naborów, sporządzanie dokumentacji, pomoc w układaniu pytań do testów kwalifikacyjnych, publikowanie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie oraz wynikach naborów),
• koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem opisów stanowisk pracy oraz udzielanie merytorycznej pomocy komórkom organizacyjnym Urzędu w tym procesie od strony zasad wynikających z ustawy o służbie cywilnej,
• realizacja zadań związanych z zapewnieniem opieki medycznej, badań profilaktycznych i kontrolnych pracowników oraz kandydatów do pracy, a także monitorowanie terminów badań profilaktycznych pracowników,
• sporządzanie wykazów, analiz i zestawień na potrzeby Urzędu ( w tym również w ramach sprawozdania Dyrektora Generalnego) w oparciu o bazę danych kadrowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe (ekonomia, prawo, administracja, zarządzanie)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• 2-letnie doświadczenie w pracy w komórkach kadrowych, w tym doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących naborów do korpusu służby cywilnej,
• dobra znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• komunikatywność, rzetelność, systematyczność, asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność obsługi specjalistycznych programów komputerowych,
• umiejętność przestrzegania zasad ochrony informacji, powziętych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych,
• umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,