Specjalista

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: windy umożliwiające wjazd osobie na wózku inwalidzkim oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich. Nie występują uciążliwe / szkodliwe / niebezpieczne warunki pracy. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Współudział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania, dezyderaty, wystąpienia, oświadczenia posłów oraz inne przedłożenia parlamentarne, a także na nadsyłane pisma oraz sporządzanie notatek służbowych. Prowadzenie elektronicznej bazy dokumentów pozostajacych we właściwości Wydziału.
• Analizowanie pod kątem zakresu tematycznego pism i innych dokumentów rządowych wpływających do Wydziału oraz przygotowywanie projektów pism kierujących je do odpowiednich komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych resortu ON w celu zajęcia stanowiska w przedmiotowej sprawie.
• Samodzielne prowadzenie ewidencji dokumentów parlamentarnych wpływających do Ministerstwa Obrony Narodowej z Sejmu i Senatu, aktualnego wykazu składu osobowego Sejmu i Senatu oraz ich organizacji / organów w celu zapewnienia właściwej komunikacji z tymi gremiami i sprawności pracy w Wydziale.
• Przygotowywanie raportów kwartalnych z pracy Wydziału, głównie w zakresie kierowanych do MON interpelacji.
• Monitorowanie (online - najczęściej w czasie rzeczywistym), pod kątem treści i pytań kierowanych do MON, posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu oraz ich komisji.
• Uczestniczenie w posiedzeniach komisji i podkomisji sejmowych oraz senackich w celu monitorowania i sprawozdawczości na rzecz pracy Wydziału oraz osób z kierownictwa MON.
• Obsługa techniczno-informatyczna Wydziału, w tym zbieranie ze stron internetowych sejmu i senatu informacji dotyczących procedowanych w Wydziale spraw oraz prowadzenie skrytki e-PUAP dla interpelacji skierowanych do MON.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Do 1 roku doświadczenia w obszarze spraw parlamentarnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „tajne”
• Znajomość: Konstytucji RP, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora, ustawy o Urzędzie Ministra Obrony Narodowej, ustawy o Radzie Ministrów, ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej, Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Regulaminu Senatu, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe