Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- brak windy osobowej w budynku, brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• koordynowanie działań w zakresie opiniowania Kart Projektów oraz Studium Wykonalności przekazywanych przez jednostki organizacyjne Policji, komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji oraz biura,
• wykonywanie zadań związanych z opracowaniem zestawienia planowanych zakupów biura na następny rok budżetowy i dokonywanie korekt w Planie zamówień publicznych Komendy Głównej Policji w zakresie właściwości biura,
• realizowanie zadań związanych ze zwrotem zabezpieczeń należytego wykonania umowy w zakresie właściwości biura,
• zbieranie informacji od kierowników projektów, analizowanie i na ich podstawie prowadzenie zbiorczych wykazów/zestawień o projektach teleinformatycznych prowadzonych w biurze,
• przygotowywanie zestawień i raportów dla kierownictwa biura oraz Biura Finansów Komendy Głównej Policji w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych biura, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro (zamówienia podprogowe),
• zbieranie informacji, analizowanie ich i przygotowywanie zbiorczych wykazów/prezentacji o projektach finansowanych ze środków pomocowych oraz projektów badawczych z zakresu teleinformatyki policyjnej prowadzonych w zakresie właściwości biura,
• przygotowywanie zestawień i raportów dla kierownictwa biura związanych z bieżącą realizacją umów zawieranych przez kierownictwo biura na podstawie prowadzonego wykazu umów zawieranych przez kierownictwo biura,
• uczestniczenie w pracach komisji, zespołów i grup eksperckich w związku z zadaniami dotyczącymi prowadzonych w biurze projektów teleinformatycznych oraz przygotowywanie i prezentowanie informacji o stanie realizacji projektów realizowanych w biurze za pomocą aplikacji przeznaczonych do prezentacji informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu zarządzanie lub pokrewnym lub szkoła wyższa bez wymaganego profilu i studia podyplomowe w ww. kierunku,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach teleinformatycznych i/lub doświadczenie w zarządzaniu projektami i/lub przy realizacji zamówień publicznych,

• dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość prawa zamówień publicznych,
• znajomość metodyki zarządzania projektami,
• umiejętność przygotowywania prognoz decyzyjnych,
• biegła znajomość MS Office (Word, Excel),
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność argumentowania,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania prawa w praktyce.