Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 praca w sekretariacie i obsługa centrali telefonicznej
samodzielne prowadzenie samochodu służbowego
 praca przy komputerze
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia do pracy biurowej. W obiekcie WIOŚ w Poznaniu w Delegaturze w Koninie występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

Zakres zadań

• prowadzenie sekretariatu i kancelarii delegatury,
• prowadzenie list obecności i rejestrowanie czasu pracy,
• zgłaszanie potrzeb szkoleniowych,
• terminowe przekazywanie dokumentów finansowych,
• sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań,
• prowadzenie spraw administracyjno-technicznych delegatury m.in. zapewnienie dyspozycyjności taboru samochodowego, zapewnienie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów na zewnątrz delegatury, prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem i ochrona majątku delegatury, prowadzenie spraw związanych z terminowym wykonywaniem przeglądów technicznych majątku delegatury oraz zlecania ich napraw i konserwacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, program poczty elektronicznej, ePUAP)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość przepisów z zakresu prowadzenia kancelarii (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna itp)
• znajomość przepisów z zakresu warunków technicznych budynku
• ogólna wiedza z zakresu ochrony środowiska
• komunikatywność
• dobra organizacja pracy
• kultura osobista
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zdolność analitycznego myślenia