Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy, lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Użytkowanie sprzętu biurowego w tym komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą - udział w seminariach, warsztatach i konferencjach naukowych, wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Stanowisko pracy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• redagowanie pism zgodnie z przepisami prawa, okolicznościami sprawy i stanem faktycznym
• załatwianie spraw wynikających ze współpracy Dyrektora Urzędu z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i jednostkami naukowymi
• nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz prowadzenie akt w Wydziale
• udział w prowadzeniu dokumentacji archiwum zakładowego
• doraźna obsługa sekretariatu dyrektora Urzędu i jego zastępców
• opracowywanie informacji o Urzędzie, w tym należyte przygotowywanie materiałów statystycznych, analitycznych, publikacyjnych i innych
• prowadzenie kontroli wewnętrznych w Urzędzie
• badanie obciążeń poszczególnych komórek organizacyjnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność redagowania pism i protokołowania spotkań
• znajomość systemu statystyki publicznej (w tym ustawy o statystyce publicznej)
• umiejętność argumentowania
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• poszukiwanie informacji
• współpraca
• komunikacja interpersonalna
• komunikacja pisemna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• orientacja na klienta/interesanta
• myślenie analityczne
• negocjowanie