Specjalista

Warunki pracy

praca samodzielna biurowo-administracyjna,
• praca w siedzibie urzędu,
• praca w pomieszczeniu biurowym,
• praca w godzinach 8:15 – 16:15,
• stanowisko pracy specjalisty zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
• budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne, brak windy, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
• brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner)

Zakres zadań

• Naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych pracowników w celu sporządzenia list płac i list dodatkowych należności przy użyciu specjalistycznego programu płacowego.
• Planowanie wydatków osobowych i zgłaszanie potrzeb na środki finansowe w celu terminowej spłaty zobowiązań finansowych.
• Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników oraz dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego w celu sprawdzenia prawidłowości naliczanych wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych przy użyciu specjalistycznego programu płacowego oraz przygotowanie dokumentów do archiwizacji.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz przygotowywanie rocznych informacji podatkowych pracowników w celu rozliczenia ich z urzędami skarbowymi przy użyciu specjalistycznego programu płacowego.
• Wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz sporządzanie innych dokumentów dla pracowników w celu zapewnienia bieżącej obsługi finansowej.
• Przyjmowanie do realizacji oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i innych należności składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy i innych w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzeń i innych należności oraz terminowego rozliczenia wierzytelności osób trzecich, banków, komorników, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń, Urzędu Skarbowego przy użyciu specjalistycznego programu płacowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego - praca w obszarze naliczania płac lub finansach

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i naliczania wynagrodzeń, umiejętność pracy w zespole, obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa
• obsługa programu płacowego