Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Zatrudnienia

    Foundever   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej, w tym akt osobowych, umów itp. Wsparcie w procesie onboardingu i offboardingu pracowników. Nadzorowanie benefitów pracowniczych. Aktualizowanie baz danych z danymi pracowników.
  • Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych - praktyki płatne

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    4 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: wsparcie w obsłudze międzynarodowych świadczeń przejazdowych pracowników, członków ich rodzin, emerytów i rencistów spółek PKP obsługiwanych przez PKP S.A. przygotowywanie korespondencji i wysyłka międzynarodowych dokumentów...
  • Specjalista ds. zatrudniania Osób z Niepełnosprawnościami

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja rozliczeń finansowych z PFRON, optymalizacja wpłat na PFRON i pozyskiwanie dofinansowań. Efektywne wykorzystanie dostępnych środków finansowych z różnorodnych programów wsparcia zatrudnienia OzN. Wsparcie w dostosowaniu środowiska pracy do potrzeb OzN....
  • Junior Talent Recruiter

    Formanway   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Czym będziesz się u nas zajmować? Redagowaniem i zamieszczaniem ogłoszeń o pracę; Administrowaniem i zarządzaniem bazą aplikacji w systemie rekrutacyjnym; Aktywnym pozyskiwaniem kandydatów do projektów; Analizowaniem rynku pracy kandydatów na stanowiska niskiego i średniego szczebla;...
  • Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
  • Specjalista ds. Kadr

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania: Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach zmianowych, Prowadzenie dokumentacji czasu pracy; Ewidencja urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich; Sporządzanie raportów, zestawień kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne w programie Excel; Realizacja...
  • Młodszy Specjalista ds. umów cywilnoprawnych

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: sporządzanie, zawieranie i rejestracja umów cywilnoprawnych, dbałość o całość zagadnień związanych z administrowaniem umowami, komunikacja ze zleceniobiorcami w języku polskim i angielskim, bieżące monitorowanie zmian prawnych i proponowanie nowych rozwiązań,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych - zatrudnienia cudzoziemców

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Przyjmowanie obywateli. Weryfikacja dokumentów pod kątem legalizacji pobytu i zatrudnienia. Wprowadzanie danych klientów do odpowiednich tabel. Praca z Oświadczeniami, Zezwoleniami, Powiadomieniami. Doradztwo osobiste i telefoniczne.
Zobacz więcej ofert pracy

Staff Planner

IKEA Retail sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
1718 dni temu
Dołącz do zespołu IKEA Warszawa

Staff Planner, IKEA IT Service Desk, Warsaw

Are you interested and challenged by upholding an environment where the IKEA culture is a strong and a living reality that embraces the diversity of co-workers and customers? Does the idea of creating efficient solutions by taking organization, process and tools into account while having the end user in mind, trigger you? Then keep on reading; this might be just the right challenge for you!

It couldn't be a better time to join us!

ABOUT YOU
  • As a person you are driven by ensuring global ways of working with the end user in (and co-workers) and local conditions in mind, 
  • you build relationships easily and know how to communication on different levels. By having a high awareness for the operational (daily) responsibilities people have you get the global tactical/strategical agenda in place,
  • you have a proven track record of 3-5 years of operational experience of staff planning or shift management in a multilingual call centre, helpdesk, IT service desk or similar or experience in delivering staff planning or shift management and are now ready to take the next step,
  • you have knowledge about the implementation of plans in accordance with established budgets and goals,
  • you have knowledge of labor law and legal requirements in employment planning and want to develop it, Beneficial is knowledge about French or Swedish or German labor law, 
  • you are interested in the process of organizing working time and the way it is carried out in the unit, you have the knowledge and potential to develop in this direction,
  • you approach your work responsibly, like to take initiatives and create solutions that are important both for your colleagues and for business,
  • you like to work effectively: you perform tasks and achieve specific goals and results, fluently working in MS Office (especially MS Excel) and systems supporting work time planning,
  • you like working with lots of data, analytical thinking, accuracy and precision,
  • you are actively listening and are able to express your opinions and opinions assertively,
  • you are fluent in English (both written and verbal).

Beneficial is experience working in a matrix organization with virtual teams delivering on promise through teams/people that are indirect reports; globally and locally. Previous experience with Teleopti or Verint or similar global staff management systems is positive.

 

YOUR RESPONSIBILITIES
  • Create long-term staff planning and ensure that the staffing plan meets the needs of the user organisations, 
  • Responsibility for the entire staffing process from forecasting to follow-up of the outcome for all incoming support channels for South and East Area, 
  • Make adjustments to approved staff plan when needed,
  • Make sure that stakeholders are informed and participates in optimizing the workforce by focusing on employees, users and IT Service Desk business needs, 
  • Ensure that work schedules are in conformity with laws, agreements and local agreements 
  • You will co-ordinate cross area tasks: Changes in volumes, opening hours, peak planning, vacation planning and global training needs,
  • Another area of responsibility is to develop efficient ways of working including tools while ensuring best practice are shared in and between the areas, 
  • As you will have a matrix responsibility for staff planners, you will also co-ordinate competence development for staff planners. The Area Manager with have the line responsibility for the staff planners in her/his area.

You will be working closely with the Area Manager, Team Managers to proand other staff planners to provide tactical and strategic direction. Area Manager have the operational accountability for Staff Planning.

We offer you a great place to work in a global operation where you together with inspired colleagues will have the possibility to influence and take responsibility as well as grow with IKEA.

 

ABOUT THIS WORK AREA

We at IKEA believe that home is the most important place in the world. We feel proud and embrace the idea of working in a home furnishing company, being able to create a better everyday life for the many people.

The role of IT Service Desk is to support and improve the everyday life for all people touched by IKEA business ¬– from co-workers and customers to the millions of people who work in the extended value chain. For us - happy custo¬mers lead to happy users. 

IT Service Desk is present globally, divided into five areas; North America, North West Europe, Central Europe, South East Europe and Asia Pacific supporting around the clock. As Staff Planning you will drive and be responsible for preparing schedule for South and East Europe, support Staff Planners in others Areas.

QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!

If this sounds like something you want to be part of, there’s no day like today to get in touch – we are eager to get to know you. Please send us your online application in English, stating your salary expectation and your earliest possible entry date not later than 10.07.2019.
Service Operations is part of IKEA Digital with the purpose to enable large development programs as well as fast, innovative, customer focused results and safeguard running business. We strive for excellent leadership in all positions to lead business and people together. We aim to integrate perform & deliver and learn & develop as the two dimensions in our everyday work. The IKEA culture is a crucial factor of our success and our values influence everything we do.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Zatrudnienia

    Foundever   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej, w tym akt osobowych, umów itp. Wsparcie w procesie onboardingu i offboardingu pracowników. Nadzorowanie benefitów pracowniczych. Aktualizowanie baz danych z danymi pracowników.
  • Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych - praktyki płatne

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    4 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: wsparcie w obsłudze międzynarodowych świadczeń przejazdowych pracowników, członków ich rodzin, emerytów i rencistów spółek PKP obsługiwanych przez PKP S.A. przygotowywanie korespondencji i wysyłka międzynarodowych dokumentów...
  • Specjalista ds. zatrudniania Osób z Niepełnosprawnościami

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja rozliczeń finansowych z PFRON, optymalizacja wpłat na PFRON i pozyskiwanie dofinansowań. Efektywne wykorzystanie dostępnych środków finansowych z różnorodnych programów wsparcia zatrudnienia OzN. Wsparcie w dostosowaniu środowiska pracy do potrzeb OzN....
  • Junior Talent Recruiter

    Formanway   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Czym będziesz się u nas zajmować? Redagowaniem i zamieszczaniem ogłoszeń o pracę; Administrowaniem i zarządzaniem bazą aplikacji w systemie rekrutacyjnym; Aktywnym pozyskiwaniem kandydatów do projektów; Analizowaniem rynku pracy kandydatów na stanowiska niskiego i średniego szczebla;...
  • Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
  • Specjalista ds. Kadr

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania: Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach zmianowych, Prowadzenie dokumentacji czasu pracy; Ewidencja urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich; Sporządzanie raportów, zestawień kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne w programie Excel; Realizacja...
  • Młodszy Specjalista ds. umów cywilnoprawnych

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: sporządzanie, zawieranie i rejestracja umów cywilnoprawnych, dbałość o całość zagadnień związanych z administrowaniem umowami, komunikacja ze zleceniobiorcami w języku polskim i angielskim, bieżące monitorowanie zmian prawnych i proponowanie nowych rozwiązań,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych - zatrudnienia cudzoziemców

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Przyjmowanie obywateli. Weryfikacja dokumentów pod kątem legalizacji pobytu i zatrudnienia. Wprowadzanie danych klientów do odpowiednich tabel. Praca z Oświadczeniami, Zezwoleniami, Powiadomieniami. Doradztwo osobiste i telefoniczne.