Wojewódzki Sztab Wojskowy we Wrocławiu
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 55370
Warunki pracy
narzędzia i materiały pracy - komputer,praca na 2 piętrze - brak windy.
Zakres zadań
- Organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii jawnej oraz kierowanie pracą referenta.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie dokumentów jawnych z wykorzystaniem systemu obiegu dokumentów ARCUS MON.
- Organizowanie i prowadzenie biblioteki czasopism.
- Nadzór nad wykonywaniem dokumentów jawnych i postępowaniem z tymi dokumentami.
- Kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt do archiwizacji.
- Obsługa kancelarii elektronicznej.
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych kancelarii jawnej.
- Wykonywanie zleconych zadań w zakresie zgodnym z zajmowanym stanowiskiem i posiadanymi kwalifikacjami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok doświadczenia w obszarze pracy w kancelarii
- Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217)
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów
- Umiejętność obsługi Elektronicznej Platformy Usług Administracji Państwowej e- PUAP;
- Znajomość ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych
- Znajomość "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w RON"
- Znajmość Zarządzenia Nr 9/MON z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych
- Znajomość Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 226).
- Rzetelność, systematyczność, umiejętność organizacji pracy
- Szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnych
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE"