Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Referent w Biurze Federacji

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Prezydenta Federacji: organizacja spotkań, prowadzenie terminarza spraw, rezerwacja noclegów, sal oraz organizacja dojazdów, organizowanie terminowego obiegu dokumentów, prowadzenie terminowego rejestru zarządzeń Prezydenta,...
  • Starszy Referent / Specjalista

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...
  • Referent / Starszy Referent w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznego w Biurze Organizacyjnym

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: bieżąca obsługa recepcji NIK, rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji, wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek, obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera,...
  • Referent w Sekcji ds. Dyrektywy Transgranicznej w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów świadczeń udzielonych na podstawie art. 42b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (zwanej dalej ustawą), wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie art. 42b oraz 42d ustawy.
  • Referent / Starszy referent w Sekcji ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego – Ubezpieczeni w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: prowadzenie postępowań dotyczących roszczeń regresowych powstałych w wyniku stosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, prowadzenie postępowań wyjaśniających w celu weryfikacji dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy...
  • Specjalista kontroli państwowej w Departamencie Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy referent

Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Kętrzyn
praca stacjonarna
2389 dni temu
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Kętrzyn
Ogłoszenie o naborze Nr 15313

Warunki pracy

Pracownik wykonuje prace administracyjno-biurowe w wymiarze 8 godzin na dobę związane z wytwarzaniem dokumentów jawnych poprzez sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wykonanych dokumentów. Prace związane z ewidencjonowaniem dokumentów jawnych poprzez wypełnianie właściwych rubryk w urządzeniach ewidencyjnych, wchodzących i wychodzących. Prace związane z obiegiem dokumentów jawnych poprzez: przygotowywanie korespondencji do wysłania, dostarczanie dokumentów do adresatów usytuowanych na różnych piętrach budynków komendy oddziału, telefoniczne powiadamianie interesantów, wydawanie dokumentów interesantom za pokwitowaniem we właściwym urządzeniu ewidencyjnym. Występuje czynnik szczególnie utrudniający wykonywanie zadań takie jak presja czasu podczas okresowego spiętrzenia prac związanych z przyjmowaniem bądź przesyłaniem akt z/do Archiwum Straży Granicznej, prokuratur i sądów.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).
Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia oraz warunki uciążliwe. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Zakres zadań

  • realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem, archiwizowaniem i udostępnianiem dokumentów celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w oddziale,
  • informowanie poszczególnych adresatów o wpływie korespondencji (poczty) oraz dokonywanie terminowego jej rozdziału do zapoznania,
  • przygotowywanie korespondencji (poczty) jawnej do wysłania, m.in. sprawdzanie poprawności wykonania dokumentów,
  • wprowadzanie do „Elektronicznej ewidencji upoważnień i pełnomocnictw” danych z zaewidencjonowanych dokumentów oraz wykonywanie i dołączanie ich scanów do ww. aplikacji celem udostępnienia zainteresowanym osobom,
  • obsługiwanie na bieżąco i monitorowanie elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) w ramach elektronicznej platformy administracji publicznej (ePUAP) w komendzie W-MOSG, celem właściwego obiegu informacji pomiędzy współdziałającymi instytucjami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji, wytycznych),
  • umiejętność pracy w zespole,
  • komunikatywność, asertywność,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

      Praca.pl Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      4 godz.
      Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
    • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

      Aon   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
      siedziba firmy: Kraków
      specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      21 godz.
      What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
    • Client Service Delivery Administrator with German

      Aon   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
      specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
    • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

      Praca.pl Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      5 dni
      Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
    • Referent w Biurze Federacji

      Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
      22 godz.
      Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Prezydenta Federacji: organizacja spotkań, prowadzenie terminarza spraw, rezerwacja noclegów, sal oraz organizacja dojazdów, organizowanie terminowego obiegu dokumentów, prowadzenie terminowego rejestru zarządzeń Prezydenta,...
    • Starszy Referent / Specjalista

      Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
      specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      22 godz.
      Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...
    • Referent / Starszy Referent w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznego w Biurze Organizacyjnym

      Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Zadania realizowane na stanowisku: bieżąca obsługa recepcji NIK, rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji, wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek, obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera,...
    • Referent w Sekcji ds. Dyrektywy Transgranicznej w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

      Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów świadczeń udzielonych na podstawie art. 42b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (zwanej dalej ustawą), wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie art. 42b oraz 42d ustawy.
    • Referent / Starszy referent w Sekcji ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego – Ubezpieczeni w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

      Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
      specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
      2 dni
      Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: prowadzenie postępowań dotyczących roszczeń regresowych powstałych w wyniku stosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, prowadzenie postępowań wyjaśniających w celu weryfikacji dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy...
    • Specjalista kontroli państwowej w Departamencie Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

      Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 godz.
      Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...