Karpacki Oddział Straży Granicznej w Nowym Sączu
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Ogłoszenie o naborze Nr 27467
Warunki pracy
- praca administracyjno- biurowa- praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka, faks,
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- wykonywanie obsługi kancelaryjno – biurowej oraz koordynowanie wewnętrznego obiegu dokumentacji służbowej Wydziału Kadr i Szkolenia
- przygotowywanie projektów rozkazów, decyzji, postanowień, poleceń do przeprowadzenia czynności oceniających predyspozycje do służby na zajmowanym stanowisku służbowych oraz pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych
- wystawianie i wydawanie, zgodnie z właściwością Wydziału, dokumentów wynikających ze stosunku służbowego albo pracy funkcjonariuszom i pracownikom oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie
- aktualizacja danych kadrowych gromadzonych w programach i systemach teleinformatycznych
- opracowywanie informacji, analiz oraz sprawozdań w zakresie właściwości wydziału
- ewidencjonowanie pism wchodzących i wychodzących, obsługa Right Faksu oraz prowadzenie dokumentacji w systemie EZD
- opracowywanie rozkazu dziennego Komendanta Oddziału oraz sporządzanie wyciągów z rozkazu dziennego
- odbiór elektronicznych zwolnień lekarskich i prowadzenie ich ewidencji
- sporządzanie opisu charakteru i warunków służby funkcjonariuszy odchodzących na emeryturę oraz skierowań na komisje lekarską
- sporządzanie planów urlopów kadry kierowniczej Oddziału
- sporządzanie protokołów brakowania oraz archiwizowanie dokumentacji Wydziału Kadr i Szkolenia
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w komórkach kadrowych
- znajomość przepisów: prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o Straży Granicznej wraz z aktami wykonawczymi
- umiejętność interpretacji przepisów prawnych
- komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
- biegła umiejętność obsługi programów pakietu MS Office ( Word, Excel )
- dyspozycyjność
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi programu Ft- Kadry 7
- umiejętność obsługi Right Faksu oraz pracy w systemie EZD