Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bielsku Podlaskim
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Bielsk Podlaski
Ogłoszenie o naborze Nr 26140
Warunki pracy
Praca w środowisku biurowym, głównie w siedzibie urzędu.Praca pod presją czasu, obsługa interesantów, liczne bezpośrednie kontakty telefoniczne i mailowe.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Zakres zadań
- prowadzenie obsługi techniczno-biurowej sekretariatu komendanta powiatowego (obsługa interesantów, organizacja narad służbowych)
- prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych
- realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości komendy powiatowej
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
- współorganizowanie uroczystości, okolicznościowych apeli i zawodów sportowo-pożarniczych, prowadzenie kroniki
- przyjmowanie skarg i wniosków
- organizowanie systemu kontroli wewnętrznej i zarządczej w komendzie powiatowej
- realizowanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum komendy powiatowej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym lub pracy biurowej
- biegła obsługa komputera
- umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
- dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu
- komunikatywność
- odporność na stres
- wysoka kultura osobista i kierowanie się zasadami etyki zawodowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
- znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej
- znajomość zasad obiegu dokumentów (korespondencja tradycyjna i elektroniczna)
- kurs kancelaryjno-archiwalny
- prawo jazdy kat. B