Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca biurowa przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Nietypowe godziny pracy (zróżnicowane godziny pracy, praca również w dni wolne). Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (stres związany z pracą pod presja czasu
i reprezentowaniem Biura w spotkaniach roboczych z przedstawicielami zewnętrznych podmiotów). Często krótkie terminy na wykonanie zleconych przez Kierownictwo ME zadań.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługa dziennikarzy zwracających się z prośbą o informacje w sprawach związanych z działalnością resortu
• Organizowanie kontaktów członków kierownictwa i pracowników Ministerstwa z mediami oraz organizowanie i prowadzenie wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych i briefingów
• Przygotowywanie oraz dystrybucja informacji prasowych i komunikatów na podstawie materiałów z komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz przygotowywanie dokumentacji fotograficznej konferencji prasowych i innych wydarzeń z udziałem Kierownictwa Ministerstwa
• Zamieszczanie materiałów informacyjnych na portalu Ministerstwa i na ogólnych profilach Ministerstwa na portalach społecznościowych oraz prowadzenie kalendarium wydarzeń z udziałem Kierownictwa Ministerstwa
• Przygotowywanie raportów i analiz medialnych na zlecenie Kierownictwa Ministerstwa, jak również wywiadów, wypowiedzi oraz słowa wstępnego Ministra i Wiceministrów Energii, publikowanych na łamach prasy ogólnopolskiej
• Obsługa medialna członków Kierownictwa Ministerstwa podczas wyjazdów służbowych oraz pełnienie dyżurów telefonicznych
• Przygotowywanie projektów sprostowań, wyjaśnień, odpowiedzi i polemik prasowych na podstawie materiałów z komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z dziennikarzami, a także z partnerami społecznymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami z otoczenia resortu w zakresie komunikacji społecznej oraz współpraca ze służbami prasowymi KPRM, ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych i organizacji współpracujących z Ministerstwem

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z komunikacja społeczną lub obsługą mediów

• Znajomość przepisów ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Orientacja w aktualnych zagadnieniach z zakresu gospodarki, energetyki i górnictwa
• Wiedza z zakresu komunikacji społecznej, marketingu politycznego i tworzenia analiz tematycznych
• Umiejętność szybkiego i poprawnego sporządzania informacji prasowych
• Znajomość rynku mediów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Komunikatywność, w tym umiejętności z zakresu wystąpień publicznych i umiejętność pracy w zespole
• Umiejętności pracy koncepcyjnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe