Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa;
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz
obsługa urządzeń biurowych;
- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,
- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnetrznym;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- praca: poniedziałek, środa - piątku 7:15 do 15:15, wtorki 8:00 do 16:00;
- praca na I piętrze.

Zakres zadań

• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy osób zatrudnionych;
• sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw kadrowych;
• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej;
• współuczestniczenie w sporządzaniu sprawozdawczości statystycznej dla GUS, PFRON dotyczącej obszaru kadr oraz opracowywanie analiz z zakresu fluktuacji kadr;
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników Inspektoratu;
• prowadzenie spraw związanych z archiwizację dokumentów pracowniczych;
• prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy;
• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego 2 lata w obszarze administracyjnym i 1 rok doświadczenia na stanowisku kadrowym

• znajomość przepisów ustaw o: służbie cywilnej, pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw;
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• znajomość rozporządzenia dotyczącego warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny;
• znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie donych osobowych (RODO);
• znajomość obsługi komputera w środowisku MS Word i MS Excel;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe