Starszy specjalista

Warunki pracy

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; Biuro Kadr zlokalizowane jest w budynku zabytkowym przy ul. Miodowej 15 pokój znajduje się na I piętrze w budynku „B”; winda znajduje się w budynku „B” urząd częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze w budynku „B” i „C”;

Zakres zadań

• Przygotowywanie decyzji personalnych w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz decyzje wynikające z trwania stosunków pracy w Ministerstwie Zdrowia.
• Prowadzenie spraw dotyczących obsługi kadrowej osób zatrudnionych w Ministerstwie Zdrowia.
• Sporządzanie analiz z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń w Ministerstwie Zdrowia, a także udział w obowiązkowej sprawozdawczości (GUS, KPRM, PFRON).
• Zgłaszanie pracowników MZ i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, dokonywanie aktualizacji danych osobowych i zmian wynikających ze stosunku pracy
• Realizowanie zadań z zakresu badań profilaktycznych pracowników MZ.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników, w tym również ZUS Rp-7.
• Prowadzenie spraw pracowniczych z zakresu czasu pracy oraz uprawnień urlopowych.
• Realizowanie zadań z zakresu budżetu zadaniowego, w tym jego aktualizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej,

• znajomość przepisów Kodeksu pracy,
• znajomość przepisów dot. ubezpieczeń społecznych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z przepisami wykonawczymi,
• znajomość programu kadrowo-płacowego,
• znajomość zagadnień dotyczących czasu pracy,
• znajomość przepisów w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.