Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 46402
Warunki pracy
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
• stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku częściowo przystosowane dla osób niepełnosprawnych
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
Pracownikom oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
• ruchomy system czasu pracy
Zakres zadań
- prowadzenie terminarza spotkań i narad oraz ewidencji terminowych spraw Wicewojewody
- kompletowanie dokumentów i korespondencji oraz przedkładanie ich do podpisu Wicewojewody
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej Wicewojewody
- organizowanie i obsługa narad i spotkań Wicewojewody
- obsługa klientów zewnętrznych w sekretariacie Wicewojewody
- redagowanie standardowych pism na polecenie Wicewojewody
- przyjmowanie korespondencji adresowanej do Wicewojewody oraz nadzorowanie jej prawidłowego przebiegu
- prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania czasu pracy pracowników Gabinetu Wojewody, w tym wprowadzanie wyjść służbowych pracowników, urlopów i delegacji
- pełnienie zastępstw w sekretariatach Wojewody lub Gabinetu Wojewody
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy administracyjno-biurowej
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- komunikatywność
- samodzielność
- dobra organizacja pracy
- umiejętność redagowania tekstów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- biegła znajomość pakietu MS Office
- znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
- ukończony kurs sekretarki/asystentki
- ukończone szkolenia z zakresu obsługi klienta
- kreatywność
- dyspozycyjność