Starszy specjalista

Warunki pracy

- częste kontakty z przedstawicielami: mediów, biur prasowych, rzecznikami prasowymi, wydziałów ds. mediów i komunikacji społecznej instytucji państwowych
- praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka, faks
-niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• organizowanie konferencji prasowych, eventów i innych wydarzeń ( w tym medialnych) w Oddziale lub podległych placówkach SG
• kompletowanie, zbieranie, redagowanie i przygotowywanie informacji do mediów oraz opracowywanie notatek przekazywanych do mediów, na podstawie informacji uzyskanych z innych jednostek i komórek organizacyjnych
• monitoring mediów, analizowanie publikacji prasowych oraz materiałów rozpowszechnianych w innych środkach masowego przekazu dotyczących działalności Oddziału
• dokonywanie wstępnej autoryzacji wywiadów prasowych Komendanta Oddziału oraz innych osób upoważnionych do ich udzielania
• współpraca z rzecznikiem prasowym Komendanta Głównego SG w zakresie prowadzenia spójnej polityki informacyjnej oraz pozostałymi rzecznikami resortowymi i pozaresortowymi oraz mediami
• opracowywanie przemówień Komendanta Oddziału i opiniowanie materiałów okolicznościowych, informacyjno-promocyjnych (folderów, ulotek, broszur, zaproszeń, teczek firmowych)
• opiniowanie wniosków o patronat honorowy bądź udział Komendanta Oddziału w komitecie honorowym
• obsługa zaplecza intranetowego typu Joomla, jak innych również narzędzi CMS dla administratorów internetowych, w tym strony Karpackiego Oddziału SG
• udział w przedstawianiu Komendantowi Oddziału kierunków działania, problemów i propozycji rozwiązań w zakresie polityki informacyjnej,
• przedstawianie stanowiska Komendanta Oddziału w sprawach należących do zakresu jego działania oraz informowanie środków masowego przekazu o podejmowanych przez niego inicjatywach i przedsięwzięciach
• zastępowanie rzecznika prasowego oraz specjalisty koordynatora Referatu Prasowego w czasie ich nieobecności

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy biurowej w administracji publicznej

• znajomość ustawy prawo prasowe oraz przepisów branżowych w tym zakresie (m.in. Decyzji nr 193 KGSG z dnia 16.09.2014 r. w sprawie działalności prasowo-informacyjnej w Straży Granicznej (Dz.Urz. KGSG.2014.107)
• znajomość zagadnień z zakresu public relations i komunikacji społecznej
• umiejętność obsługi zaplecza intranetowego typu Joomla oraz innych narzędzi CMS dla administartorów stron internetowych
• biegła umiejętność obsługi pakietu Office oraz obsługi poczty elektronicznej
• umiejętność analizowania i samodzielnego redagowania tekstów dziennikarskich
• umiejętność sprawnego formułowania komunikatów, wystąpień, pism oraz listów okolicznościowych
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy pod presją czasu, pracy w sytuacjach stresowych
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dyspozycyjność