Starszy specjalista

Warunki pracy

-praca biurowa w siedzibie urzędu
-krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
-wyjścia służbowe poza urząd
-użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
-brak windy
-stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku
-pomieszczenia sanitarne na II piętrze nie są przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
-stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Realizowanie zadań w zakresie współpracy międzynarodowej, w tym: realizowanie zobowiązań wobec partnerów zagranicznych, koordynowanie wykonania zadań zlecanych archiwom państwowym dot. współpracy międzynarodowej
• Realizowanie i koordynowanie zadań w celu udzielenia pomocy instytucjom polonijnym przechowującym zbiory archiwalne, w tym: ustalanie zakresu i warunków realizacji udzielanej pomocy, tworzenie krótko- i długoterminowych planów współpracy, monitorowanie wydatkowanych środków w ramach przyznanej pomocy. Koordynowanie przedsięwzięć dot. rozpoznania i rejestracji poloników przechowywanych poza granicami Polski
• Organiowanie i obsługa wizyt delegacji zagranicznych w Polsce, wizyt przedstawicieli NDAP i archiwów państwowych za granicą, a także organnzacja i obsługa konferencji międzynarodowych
• Prowadzenie spraw związanych z procesami rewindykacji archiwaliów polskich z zagranicy oraz pozyskiwaniem materiałów archiwalnych z zagranicy
• Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem polskich badaczy w archiwach zagranicznych
• Prowadzenie korespondencji z organizacjami międzynarodowymi (np. EURASICA, EURBICA, MRA, UNESCO)
• Przeprowadzanie kontroli w archiwach państwowych, zgodnie z zakresem realizowanych działań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie C1
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• biegła obsługa komputera, co najmniej w środowisku Windowsk i MS Office
• zdolności organizacyjnje
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność analitycznego myślenia oraz formułowania jasnych, precyzyjnych wypowiedzi na piśmie
• umiejętność argumentowania z elementami negocjacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka niemieckiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym