Zastępca głównego księgowego

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu
- pomieszczenia WIIH znajdują się na I piętrze budynku 3 piętrowego, nieposiadającego windy, nieprzystosowanego dla osób niepełnosprawnych,
-urządzenia higieniczno-sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji,
- w budynku występuje oświetlenie dzienne i sztuczne,
-stanowisko pracy wyposażone jest w komputer stacjonarny, telefon, drukarkę

Zakres zadań

• prowadzenie rachunkowości Inspektoratu
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• planowanie budżetu w zakresie wydatków i dochodów budżetowych
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
• bieżąca analiza wykorzystania środków budżetowych
• sporządzanie wniosków o zmiany w planie finansowym wydatków w układzie tardycyjnym i zadaniowym
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz innej z zakresu działania Inspektoratu oraz okresowe analizy z realizowanych zadań
• sporządzanie harmonogramu wydatków budżetowych, zapotrzebowań na środki budżetowe oraz prognoz wydatków budżetowych
• terminowe rozliczanie dochodów budżetowych
• sprawowanie nadzoru nad gospodarką materiałową, mieniem Inspektoratu, sprawami transportowymi i socjalno-bytowymi
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym sporządzaniem list wynagrodzeń, nagród i zasiłków dla pracowników, umów zlecenia, akcji socjalnej i rozliczaniem z ZUS i urzędem skarbowym
• sprawowanie nadzoru nad sprawami kadrowymi
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki mandatowej
• sprawowanie nadzoru nad zakładowym archiwum
• organizowanie, kordynowanie i nadzorowanie pracy Wydziału Budżetwo-Administarcyjnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe 1) wyższe ekonomiczne lub ukończenie uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości lub
2) wykształcenie wyższe i ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości budżetowej

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów szczegółowych dla jednostek budżetowych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość zasad księgowości budżetowej sektora finansów publicznych
• znajomość zasad naliczania i rozliczania wynagrodzeń w sferze budżetowej
• znajomośc przepisów z zakresu prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązkow głównego księgowego
• nieposzlakowana opinia
• odpowiedzialność, systematyczność, terminowość i dokładność w pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• umiejetność pracy w zespole
• odporność na stres
• doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych w księgowości
• umiejętność obsługi oprogramowania Księgowość- płace-kadry
• umiejetność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budzetu Państwa TREZOR, PFRON i NBE