Główny księgowy resortu

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• Prowadzi rachunkowość dysponenta głównego części budżetowych będących w dyspozycji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na zasadach określonych w ustawie o rachunkowości oraz ustawie o finansach publicznych, w tym: nadzoruje i kontroluje prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych, obieg dokumentów księgowych, terminowość regulowania zobowiązań finansowych oraz egzekwowanie należności, wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, nadzoruje i odpowiada za zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym ministerstwa, kontroluje kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Kieruje pracą podległych wydziałów oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad podległymi pracownikami.
• Nadzoruje sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz sprawuje kontrolę formalno-rachunkową w zakresie otrzymanych sprawozdań jednostkowych i łącznych.
• Opiniuje, w zakresie finansowym, projekty umów, aneksów do umów, decyzji oraz innych dokumentów, wywołujących skutki finansowe, a także potwierdza zabezpieczenie środków finansowych na ich realizację oraz zgodność tych projektów z przepisami z zakresu finansów publicznych.
• Koordynuje opracowanie i wdrożenie zasad (polityki) rachunkowości, ewidencji finansowo-księgowej oraz jednolitych zasad obiegu dokumentacji finansowo-księgowej.
• Nadzoruje czynności realizowane w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
• Nadzoruje rozliczenia wydatków realizowanych w ramach środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej.
• Udziela wyjaśnień w zakresie gospodarki finansowej osobom kontrolującym, w szczególności kontrolerom Najwyższej Izby Kontroli w trakcie corocznej kontroli realizacji planu finansowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie (ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6 - letniej praktyki w księgowości) albo wyższe (ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3 - letniej praktyki w księgowości)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz innych aktów wykonawczych do tej ustawy (w tym m.in. rozporządzeń Ministra Finansów: w sprawie klasyfikacji budżetowej, sprawozdawczości budżetowej, wzoru oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz w sprawie planu działalności i sprawozdania z jego wykonania
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk
• znajomość ustaw o NCN, NCBR, NAWA
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• umiejętności: zarządzania personelem, podejmowania decyzji i odpowiedzialność, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, analityczne, skutecznej komunikacji w tym argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości jednostek sektora finansów publicznych
• 1 rok doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu
• przeszkolenie w obszarze analiz danych lub arkusza kalkulacyjnego MS Excel (poziom zaawansowany)
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie B1
• wpis do rejestru biegłych rewidentów
• certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
• znajomość programu „Qrezus” i „Qwark” Trezor