Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań
● praca biurowa w siedzibie urzędu
● wyjścia służbowe poza urząd
● użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
● wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
● brak windy
● stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
● pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
● stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• wspieranie komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji i archiwów państwowych w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie oraz wymaganej dokumentacji związanej z aplikowaniem o dofinansowanie realizacji projektów w zakresie finansowo-księgowym
• współuczestniczenie w przygotowywaniu projektów oraz planów finansowych NDAP i archiwów państwowych w zakresie dotyczącym finansowania i współfinansowania projektów ze środków europejskich
• wsparcie komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji oraz archiwów państwowych w przygotowywaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej związanej z realizacją projektów
• konsultacje i pomoc w zakresie obsługi płatności oraz zasad rachunkowości w zakresie realizowanych projektów
• wsparcie komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji oraz archiwów państwowych w związku z przeprowadzanymi kontrolami realizacji projektów instytucji pośredniczących, wdrażających, zarządzających i innych
• przekazywanie właściwej komórce organizacyjnej do zamieszczenia w zewnętrznym serwisie internetowym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Naczelnej Dyrekcji, aktualnych danych związanych z merytorycznym zakresem zadań na stanowisku
• przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji Naczelnego Dyrektora lub Dyrektora Generalnego, związanych z merytorycznym zakresem zadań na stanowisku

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie planowania i/lub obsługi finansowo-księgowej w jednostce sektora finansów publicznych

• - znajomość ustawy o finansach publicznych
• - znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• - znajomość zasad dotyczących planowania i/lub obsługi finansowo-księgowej środków europejskich w jednostce sektora finansów publicznych
• - znajomość przepisów o rachunkowości
• - rzetelność
• - skrupulatność
• - umiejętność sprawnego posługiwania się pakietem MS Office, szczególnie Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe