Główny specjalista

Warunki pracy

- zadania wymienione w ogłoszeniu wykonywane będą we współpracy z pracownikiem zatrudnionym również na 1/2 etatu,
- praca biurowa,
- wystąpienia publiczne,
- wyjazdy służbowe,
- stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi,
- stres związany z obsługą klientów,
- użytkowanie sprzętu biurowego,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,
- GIJHARS ma siedzibę w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, który jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, brak progów na ciągach komunikacyjnych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet,
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Przygotowywanie rocznych planów szkoleń dla pracowników GIJHARS z uwzględnieniem obszarów priorytetowych, indywidualnych programów rozwoju zawodowego pracowników, potrzeb szkoleniowych komórek organizacyjnych i środków finansowych przeznaczonych na szkolenia oraz prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników GIJHARS (m.in. przygotowywanie planu wydatków na każdy miesiąc, przygotowywanie umów szkoleniowych, zaświadczeń, monitorowanie realizacji szkoleń, bieżąca analiza budżetu szkoleniowego w układzie zadaniowym i w podziale na paragrafy, dbanie o terminowe realizowanie płatności, gromadzenie i przetwarzanie danych).
• Przygotowywanie oraz aktualizacja procedur, instrukcji i zarządzeń z zakresu realizowanych zadań ZZL.
• Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników GIJHARS w zakresie kompetencji Biura Kadr i Szkoleń (np. z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, komunikacji, umiejętności interpersonalnych itp.).
• Przygotowywanie analiz, zestawień, sprawozdań i prezentacji multimedialnych z realizowanych zadań na potrzeby kierownictwa GIJHARS i KPRM.
• Koordynacja i realizacja zadań związanych z procesem sporządzania pierwszej oceny oraz przebiegiem służby przygotowawczej w służbie cywilnej oraz udział w procesie wprowadzania nowo zatrudnionych pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem w GIJHARS.
• Prowadzenie biblioteki GIJHARS.
• Prowadzenie spraw w języku angielskim, w ramach potrzeb, w Biurze Kadr i Szkoleń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze szkoleń lub zarządzania zasobami ludzkimi

• znajomość zagadnień oraz przepisów prawnych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, zgodnie z zakresem zadań na stanowisku, w tym w szczególności dotyczących organizacji szkoleń, indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz procesu pierwszej oceny w służbie cywilnej,
• znajomość metod, narzędzi szkoleniowych,
• doskonała znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz programów bazodanowych,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętności analityczne
• umiejętność negocjowania
• skuteczna komunikacja w mowie i w piśmie
• umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• samodzielność i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.