Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.
Częste wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne.

Zakres zadań

• Współpracuje z emigracyjnymi i polonijnymi instytucjami prowadzącymi działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego i gromadzącymi zbiory i kolekcje o szczególnym znaczeniu dla polskiego dziedzictwa kulturowego, zwłaszcza z podmiotami zrzeszonymi w Stałej Konferencji Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie (w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych); prowadzi związaną z tym korespondencję, w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego wykonywania zadań Departamentu.
• Planuje (w perspektywie krótko- i średniookresowej) i koordynuje realizację (monitoring, ewaluacja merytoryczna) projektów dokumentacji, konserwacji i popularyzacji polskiego dziedzictwa kulturowego w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych oraz w emigracyjnych i polonijnych instytucjach prowadzących działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (w krajach terytorialnego obszaru odpowiedzialności); w tym organizuje i uczestniczy w komisjach nadzorujących realizację projektów prac konserwatorskich, w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego wykonywania zadań Departamentu.
• Dokonuje merytorycznej weryfikacji i oceny wniosków emigracyjnych i polonijnych instytucji prowadzących działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych) o sfinansowanie kosztów stałych bieżącej działalności statutowej w ramach mechanizmu wsparcia finansowego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego wykonywania zadań Departamentu.
• Dokumentuje (w tym prowadzi przedmiotową korespondencję) polonika o istotnym znaczeniu dla polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą: zbiory i kolekcje gromadzone w emigracyjnych i polonijnych instytucjach prowadzących działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w szczególności w podmiotach zrzeszonych w Stałej Konferencji Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie (w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych), w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego wykonywania zadań Departamentu.
• Sporządza i opracowuje materiały (opinie, analizy, zestawienia, przemówienia, wystąpienia, listy okolicznościowe itp.) dotyczące polskiego dziedzictwa kulturowego w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych oraz w emigracyjnych i polonijnych instytucjach prowadzących działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (w krajach terytorialnego obszaru odpowiedzialności), w celu zapewnienia przełożonym niezbędnych informacji, merytorycznego wsparcia rozmów prowadzonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub członków Kierownictwa MKiDN oraz na potrzeby instytucji zewnętrznych (m.in. MSZ, placówki dyplomatyczne i konsularne, KPRP).
• Współpracuje z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i podmiotami zajmującymi się problematyką ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego na Zachodzie oraz w emigracyjnych i polonijnych instytucjach prowadzących działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych), w celu gromadzenia dokumentacji dot. polskiego dziedzictwa kulturowego oraz aktualizacji prowadzonego przez Departament rejestru obiektów polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą (w krajach terytorialnego obszaru odpowiedzialności).
• Wyszukuje i analizuje informacje przekazywane przez media (prasa, Internet, media społecznościowe) polskie, polonijne i zagraniczne, a dotyczące polskiego dziedzictwa kulturowego na Zachodzie i w instytucjach emigracyjnych lub polonijnych (w krajach anglosaskich i niemieckojęzycznych), w celu zapewnienia przełożonym niezbędnych informacji.
• Prowadzi bieżącą korespondencję związaną z zakresem działań Wydziału, w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego wykonywania zadań Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Specjalistyczna wiedza zawodowa (z zakresu: historii najnowszej, stosunków międzynarodowych, historii sztuki, kolekcjonerstwa i muzealnictwa)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość języka niemieckiego na poziomie A2
• Kompetencje: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych; umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych; umiejętność koordynacji zadań o różnym stopniu złożoności; skuteczna komunikacja; umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Specjalistyczna wiedza zawodowa (znajomość historii powstania i działalności emigracyjnych i polonijnych instytucji kultury, ich specyfik i odrębności)
• Kompetencje: umiejętność prowadzenia kwerend archiwalnych, bibliograficznych i muzealnych; umiejętność pracy z wieloma źródłami danych; zdolność sprawnego argumentowania