Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała- powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18 stopni Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Obsługa i optymalizacja procesów transakcji pieniężnych w elektronicznym i manualnym systemie poboru opłat Krajowego Systemu Poboru Opłat;
• Obsługa i optymalizacja procesów rozliczania płatności z tytułu elektronicznego systemu poboru opłat Krajowego Systemu Poboru Opłat;
• Przygotowywanie raportów finansowych;
• Optymalizacja procesów obsługi bankowej, współpraca z bankiem obsługującym Krajowy System Poboru Opłat;
• Przygotowywanie i optymalizacja procesów, procedur i instrukcji roboczych w zakresie rozliczeń i płatności w celu usystematyzowania zagadnienia na potrzeby realizacji zadań statutowych Inspekcji, w tym procedur dotyczących nadzoru procesu;
• Uczestniczenie w komisjach przetargowych, współpraca, negocjacje z wykonawcami umów w zakresie realizowanych przetargów/zapytań ofertowych/umów;
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, komórkami wewnętrznymi Urzędu oraz innymi organami krajowymi i zagranicznymi w zakresie przygotowania, rozwoju i tworzenia rozwiązań w zakresie obsługi rozliczeń i płatności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczeń i płatności

• Znajomość zasad rozliczeń operacji finansowych;
• Znajomość Ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi;
• Znajomość Ustawy o drogach publicznych wraz z aktami wykonawczymi;
• Znajomość Ustawy o autostradach płatnych i KFD wraz z aktami wykonawczymi;
• Znajomość Ustawy prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Bardzo dobra znajomość MS Excel;
• Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność rozwiązywanie problemów, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe