Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.
Częste wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne.

Zakres zadań

• Opracowanie spójnej koncepcji identyfikacji wizualnej Ministerstwa oraz wytycznych dla instytucji nadzorowanych oraz beneficjentów programów Ministerstwa, w celu realizowania polityki informacyjnej i promocyjnej MKiDN.
• Opracowanie strategii udziału kierownictwa MKiDN w wydarzeniach zewnętrznych oraz udzielenie rekomendacji w tym zakresie w celu kreowania pozytywnego wizerunku Ministerstwa.
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych oraz współpraca z organizatorami wydarzeń zewnętrznych z udziałem kierownictwa MKiDN w celu zapewnienia oprawy technicznej i promocyjnej.
• Organizacja i koordynacja udziału MKiDN w wydarzeniach zewnętrznych (kongresy i konferencje), w tym opracowanie koncepcji merytorycznej i wizualnej, w celu zapewnienia prawidłowej obsługi wydarzeń.
• Opracowywanie i zamawianie materiałów oraz wydawnictw informacyjnych i promocyjnych zgodnych z polityką informacyjną Ministra, w tym materiałów multimedialnych i graficznych w celu realizowania polityki informacyjnej MKiDN
• Organizacja wydarzeń własnych i współpraca z instytucjami nadzorowanymi w zakresie wydarzeń własnych/współorganizowanych w celu kreowania pozytywnego wizerunku Ministerstwa.
• Zapewnienie obsługi technicznej (nagłośnienie, oprawa wizualna, transmisje bądź rejestracja video) wydarzeń wewnętrznych w celu kreowania pozytywnego wizerunku Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z organizacją wydarzeń i identyfikacją wizualną lub z realizacją działań promocyjnych

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy prawo prasowe
• Znajomość programów do zarządzania projektami
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kompetencje: kreatywność, umiejętność współpracy, organizacja pracy i osiąganie rezultatów, rzetelność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka europejskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad projektowania graficznego
• Umiejętności prezentacyjne
• Znajomość podstawowych programów graficznych i umiejętność przygotowywania prostych grafik