Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Przygotowuje zlecenia płatnicze na realizację wydatków zgodnie z terminami na przedstawionych dokumentach z departamentów zaangażowanych w realizację PO liŚ TERM i własnym. Ustala w porozumieniu z Wydziałem Finansowym termin zasilenia na wypłatę wynagrodzeń dla osób zaangażowanych we wdrażanie PO IiŚ TERM w celu zapewnienia sprawnego wdrażania projektu.
• Zbiera zapotrzebowanie od komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie PO liŚ TERM oraz szacuje potrzeby własne Biura na sprzęt, materiały i wyposażenie, a także weryfikuje zapotrzebowanie z planem finansowym oraz monitoruje wykorzystanie sprzętu i materiałów przez pracowników zaangażowanych we wdrażanie PO liŚ TERM. Bierze udział w bieżącej realizacji zakupów i wydatków towarzyszących wdrażaniu PO liŚ TERM, w tym w szczególności w zbieraniu ofert w zakresie usług i dostaw o wartości niższej od progów określonych w ustawy Prawo zamówień publicznych oraz opracowywaniu projektów umów związanych z wydatkowaniem PO liŚ TERM o ile zakupy na potrzeby PO liŚ TERM stanowią główny przedmiot zamówienia, w celu zapewnienia zgodności z procedurami.
• Opisuje i weryfikuje faktury lub inne dokumenty równoważne pod względem merytorycznym, w tym w szczególności potwierdzanie kwalifikowalności wydatków realizowanych przez Biuro w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia dowodów księgowych.
• Opracowuje aktualizacje procedur wewnętrznych w obszarze dotyczącym PO liŚ TERM, a także opiniuje inne dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne związane z wdrażaniem PO liŚ TERM w tym umowy, w celu efektywnego wdrażania PO liŚ TERM.
• Przygotowuje informacje oraz skany dokumentów w zakresie dowodów księgowych dokumentujących wydatki ponoszone w związku z realizacją PO IiŚ TERM w celu efektywnego wdrażania PT PO liŚ.
• Bierze udział w sporządzaniu/aktualizowaniu planu finansowego Ministerstwa w zakresie środków PO liŚ TERM, opracowuje formularze planistyczne w celu efektywnego wdrażania PO liŚ TERM.
• Przygotowuje dokumentacje na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie realizacji projektów finansowanych z PO liŚ TERM w celu efektywnego wdrażania PO liŚ TERM.
• Przygotowuje informacje dla Wydziału Księgowości i Planowania w zakresie wydatków uznanych za niekwalifikowalne lub inne niezbędne analizy i raporty w zakresie realizacji Programu na potrzeby DFE w celu efektywnego wdrażania PO liŚ TERM.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w dziedzinie nauk ekonomicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych

• Wiedza specjalistyczna z zakresu wdrażania funduszy unijnych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Kompetencje: rzetelność i terminowość; skuteczna komunikacja; zorientowanie na osiąganie celów; organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe w zakresie funduszy europejskich lub prawa zamówień publicznych